Das Menüband

Die Knöpfe des Menübands

Das Menüband liegt unter der Vorlagenzeile; im Bild ist es violett umrahmt.

Das Menüband ist die dritte Zeile. Es hat sechs Abschnitte nebeneinander: »Elemente«, »Behälter«, »Formen«, »Codes«, »Tabellen« und »Seite«. Der Abschnittsname steht klein unter den Knöpfen, das Symbol groß über der Beschriftung. Es gibt keine Reiter, und kein Knopf ist je ausgegraut. Mit den Knöpfen fügen Sie neue Objekte ein: per Klick an einem festgelegten Ort oder per Ziehen auf die Entwurfsfläche an die Stelle unter der Maus. Ziehbar sind »Text«, »Bild«, »Gruppe«, »Barcode«, »QR-Code«, »GiroCode«, »Datentabelle«, »Freie Tabelle« und »Seitenumbruch« sowie die Kacheln im Formenmenü. Nicht ziehbar sind der Knopf »Formen« selbst und »Leere Seite«.

Wohin ein Klick einfügt

Ein Klick auf »Text«, »Bild«, einen der drei Knöpfe im Abschnitt »Codes« oder eine Form legt das neue Objekt in den ersten der folgenden Behälter, auf den die Beschreibung zutrifft:

1. Eine Gruppe ist markiert, auch eine Gruppe direkt auf dem Blatt: das Objekt kommt in diese Gruppe.
2. Ein Objekt in einer Gruppe ist markiert: das Objekt kommt in dieselbe Gruppe wie das markierte Objekt.
3. Sie arbeiten im Gruppen-Designer (oder in einem Spalten- oder Zell-Designer): das Objekt kommt in die geöffnete Gruppe bzw. Zelle.
4. Sonst: das Objekt kommt in die erste Gruppe des Dokuments, die sich nicht auf jeder Seite wiederholt, also nie in eine Kopf- oder Fußzeile. In einer neuen Vorlage ist das die Gruppe mit dem Text »Gruppe«. Das gilt auch, wenn direkt auf dem Blatt ein Objekt markiert ist, das keine Gruppe ist, etwa ein Text oder eine Tabelle.
5. Gibt es keine solche Gruppe, wird das neue Objekt ein eigenes Objekt unten im Dokument: 2 mm vom linken Rand und 2 mm unter dem Inhalt des letzten belegten Blatts. Bleiben dort bis zum unteren Rand des bedruckten Bereichs weniger als 5 mm, beginnt es oben auf dem nächsten Blatt.

In einer Gruppe steht das Objekt 2 mm vom linken Rand und 2 mm unter dem tiefsten vorhandenen Objekt, auf 0,5 mm gerundet. Es zählt die Höhe, mit der die Objekte auf der Entwurfsfläche stehen, bei einem Text mit automatischer Höhe also die seiner Zeilen. In einer leeren Gruppe beginnt es bei Y = 2 mm. Hat die Gruppe eine feste Höhe, beginnt es mindestens 6 mm über ihrer Unterkante; ist die Gruppe schon voll, kann es dann vorhandenen Inhalt überdecken. Ragt das neue Objekt über die feste Unterkante, meldet der Designer gleich beim Einfügen »Die Gruppe hat eine feste Höhe von … mm – das neue Objekt passt nicht ganz hinein und wird an ihrer Unterkante abgeschnitten. …«, in einer Zelle mit fester Höhe »Die Zelle hat eine feste Höhe von … mm – das neue Objekt passt nicht ganz hinein; Entwurf und PDF schneiden es an ihrer Unterkante ab. …«; das gilt auch, wenn Sie ein Objekt dorthin ziehen oder mit Strg+V oder Strg+D einfügen (siehe Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Kopieren und Einfügen). Danach ist das neue Objekt markiert, die Fläche rollt es ins Bild, und das Einfügen ist ein Rückgängig-Schritt. Der Designer meldet, wenn vorher nichts markiert war, »Element in „Gruppe“ eingefügt – jetzt ausgewählt, frei verschiebbar.«; dort steht immer »Gruppe«, auch wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten. Ein eigenes Objekt unten im Dokument meldet er immer mit »Element unten im Dokument eingefügt – jetzt ausgewählt, frei verschiebbar.« Bei Formen meldet der Designer immer, auch wenn vorher etwas markiert war: »Rechteck eingefügt – frei verschiebbar.« bzw. »Rechteck unten im Dokument eingefügt – jetzt ausgewählt, frei verschiebbar.« (mit dem Namen der Form).

Für die übrigen Knöpfe gelten andere Regeln:

Für die Höhe, auf der das neue Objekt beginnt, gilt bei diesen Knöpfen dasselbe wie oben: unten im Dokument Punkt 5 der Liste, in einer Gruppe der Absatz unter der Liste. Waagerecht beginnen Gruppe, Datentabelle und Freie Tabelle unten im Dokument am linken Rand des bedruckten Bereichs, in einer Gruppe oder Zelle wie jedes Objekt 2 mm vom linken Rand. Reichen die Spalten einer neuen Tabelle dort über den Platz hinaus, passt der Designer sie ein: auf die Breite der Gruppe oder Zelle abzüglich 6 mm (2 mm links, 4 mm Abstand rechts). Eine Gruppe ohne eigene Breite zählt dabei so breit, wie sie auf der Entwurfsfläche steht. Eine Tabelle ist höher als die 6 mm, die eine Gruppe mit fester Höhe dabei mindestens frei lässt. Ist so eine Gruppe schon gefüllt, schneidet ihre Unterkante die Tabelle ab: Der Designer meldet es gleich (siehe den Absatz unter der Liste), die Entwurfsfläche zeigt nur den oberen Streifen, und das PDF lässt die Zeilen weg, die nicht mehr hineinpassen, ohne Platz für den Kopf die ganze Tabelle, jeweils mit einer Warnung. Schalten Sie an der Gruppe vorher »Höhe automatisch (an Inhalt anpassen)« ein oder ziehen Sie sie höher. Die Gruppe einer neuen Vorlage hat den Haken schon (siehe Eine neue Vorlage anlegen: Was danach auf dem Blatt steht).

Ablegen per Ziehen

Ziehen Sie den Knopf mit der Maus auf die Entwurfsfläche und lassen Sie los:

• Liegt dort eine Gruppe unter der Maus, hebt der Designer sie blau gestrichelt hervor, und das Objekt landet an der Mausstelle in ihr. Bei einer Gruppe direkt im Dokument zählt dafür nur ihr mittlerer Streifen; lassen Sie nahe ihrer Ober- oder Unterkante los, entsteht das Objekt auf dem Blatt (siehe Gruppen: Objekte hinein und heraus). In einer Gruppe, die selbst in einer Gruppe steckt, zählt jede Stelle. Im Gruppen-Designer landet es in der offenen Gruppe.
• Sonst entsteht ein eigenes Objekt im Dokument auf der Höhe, an der Sie loslassen. Bei Text, Bild, Codes und Formen zählt waagerecht die Mausstelle abzüglich des linken Rands, auf 0,5 mm gerundet; Gruppe, Datentabelle und Freie Tabelle beginnen am linken Rand des bedruckten Bereichs. Der Seitenumbruch entsteht immer als eigenes Objekt genau auf der Ablegehöhe.
• »Datentabelle« und »Bild« fragen zuerst nach der Zeilenquelle bzw. der Bildquelle; brechen Sie ab, entsteht nichts.
• Eine gezogene Formen-Kachel behält ihre Maße, etwa Kreis 24 × 24 und Ellipse 36 × 22 mm.
• Liegen zwei Objekte fast aneinander, kann beim Ziehen eine blaue Einfügelinie erscheinen; lassen Sie dort los, kommt das neue Objekt in die Lücke, und alles darunter rückt nach unten (siehe Die Einfüge-Linie).

Die Knöpfe an den Blättern

An den Blättern selbst stehen »Seite anfügen« (wirkt wie »Leere Seite«), »🗑 Leerseite« und »🗑 Seite entfernen«. Was sie tun, steht unter Seiten, Kopf- und Fußzeile.

Das Menüband im Gruppen-Designer

Der Gruppen-Designer hat ein eigenes, kleineres Menüband ohne den Abschnitt »Seite«: »Elemente« (»Text«, »Bild«), »Behälter« (»Gruppe«), »Formen« (»Formen«), »Codes« (»Barcode«, »QR-Code«, »GiroCode«) und »Tabellen« (»Datentabelle«, »Freie Tabelle«).

• »Text«, »Bild«, »Gruppe« und die drei Knöpfe im Abschnitt »Codes« lassen sich klicken oder ziehen, die Kacheln des Formenmenüs ebenso. »Datentabelle« und »Freie Tabelle« gehen hier nur per Klick.
• Per Klick legen »Text«, »Bild«, »Gruppe« und die Codes das Objekt in die offene Gruppe; ist dort eine Gruppe oder ein Objekt in einer Gruppe markiert, gelten die Regeln unter Wohin ein Klick einfügt. Per Ziehen landet es an der Mausstelle. Die Gruppe darin ist ein Objekt von 60 × 30 mm. Tabellen passt der Designer auf die Breite der Gruppe oder Zelle an.
• Mauszeigertexte haben hier nur »Formen«, die drei Knöpfe im Abschnitt »Codes«, »Datentabelle« und »Freie Tabelle«, mit demselben Wortlaut wie im Hauptmenüband.

Weg, Zoom und »✕ Schließen« des Fensters beschreibt Gruppen.

Sprechblasen beim ersten Einfügen

Eine Sprechblase beim Einfügen gibt es nur für die Gruppe und die Tabelle; Text, Bild, Codes, Formen und Seitenumbruch zeigen keine. Für beide gilt: Die Sprechblase erscheint nur beim Anlegen, nicht beim Einfügen einer Kopie, nicht beim Laden der Vorlage und nicht nach Rückgängig.

• Sprechblase bei der ersten Gruppe: Beim ersten Einfügen einer Gruppe in eine Vorlage erscheint über der neuen Gruppe eine dunkelblaue Sprechblase mit dem Text »Doppelklick, um den Inhalt zu bearbeiten«, per Klick oder Ziehen, auf dem Blatt oder im Gruppen-Designer. Sie lässt Klicks durch und folgt dem Rollen. Sie verschwindet beim nächsten Mausdruck oder Tastendruck, beim Öffnen des Gruppen-Designers, beim Vorlagenwechsel, wenn die Gruppe nicht mehr da ist (Rückgängig, Löschen) und nach 10 Sekunden. Passt sie nicht über die Oberkante, steht sie knapp darunter.
• Sprechblase bei der ersten Tabelle: Beim ersten Einfügen einer Tabelle erscheint sie ebenso. Der Text lautet bei einer Datentabelle »Doppelklick in eine Zelle, um die Spalte zu gestalten«, bei einer Freien Tabelle »Doppelklick in eine Zelle, um sie zu gestalten«. Beide Tabellenarten teilen sich einen Merker: Nur die erste Tabelle einer Vorlage, gleich welcher Art, zeigt eine Blase. Steht die Tabelle in einer Gruppe und ist nicht markiert, fehlt der Anker, und die Blase bleibt aus. Dass die Blase schon kam, merkt sich Ihr Browser je Vorlage, getrennt für Gruppe und Tabelle; bei einer Vorlage, die noch in keinem Datensatz liegt, etwa nach »Importieren«, nur bis zum Neuladen (siehe Was sich der Designer merkt).