Der Designer auf einen Blick

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Oben: Kopfleiste, Vorlagenzeile und Menüband

Ganz oben liegen drei Leisten übereinander. Die Kopfleiste steuert Ansicht und Ausgabe, die Vorlagenzeile gilt der ganzen Vorlage, und das Menüband fügt neue Objekte ein. Viele Knöpfe zeigen einen kurzen Hilfetext, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen.

Die Kopfleiste 1

Die oberste Leiste trägt links das Logo und den Titel »Smart Templates – Designer«. Rechts davon stehen der Zoom, »▦ Gitter«, »↶« und »↷« für Rückgängig und Wiederholen, »Voll-Vorschau« und »PDF«, »🖨 Buttons in Dynamics verwalten« und »↻ Flows verwalten« und ganz rechts die Sprachwahl der Oberfläche. Zoom und Gitter wirken nur im Designer und kommen nie ins PDF. Jedes Bedienelement beschreibt Die Kopfleiste. Die beiden Ausgabeknöpfe erklärt Voll-Vorschau und PDF, die beiden Knöpfe für Dynamics Buttons: der Assistent und Flows.

Die Vorlagenzeile 2

Die zweite Leiste gilt immer der ganzen Vorlage. Links wählen Sie im Feld »Vorlage« die Vorlage; dann folgen »Vorlageneinstellungen«, »Neu«, »Importieren«, »Exportieren«, »KI-Paket«, »KI-Änderungen hochladen«, »KI-Assistent« (nur in Dynamics), »Duplizieren« und »Umbenennen«, ganz rechts das rote »Löschen« und der blaue Knopf »Speichern«. Was jeder Knopf tut, steht unter Vorlagen verwalten; die drei KI-Knöpfe beschreibt Mit KI arbeiten.

Das Menüband 3

Das Menüband hat sechs Abschnitte nebeneinander: »Elemente« mit »Text« und »Bild«, »Behälter« mit »Gruppe«, »Formen«, »Codes« mit »Barcode«, »QR-Code« und »GiroCode«, »Tabellen« mit »Datentabelle« und »Freie Tabelle« sowie »Seite« mit »Leere Seite« und »Seitenumbruch«. Es hat keine Reiter, und kein Knopf ist je ausgegraut.

Ein Klick auf einen Knopf fügt das neue Objekt an einer festen Stelle ein; genauer platzieren Sie es, wenn Sie den Knopf an die gewünschte Stelle auf das Blatt ziehen. Wohin ein Klick genau einfügt, steht unter Das Menüband: Wohin ein Klick einfügt. Was das eingefügte Objekt kann, erklären die Seiten Texte, Bilder, Formen, Barcode, QR-Code und GiroCode, Gruppen, Datentabellen, Freie Tabellen und Seiten, Kopf- und Fußzeile.

Links: Daten und Struktur 4

Der Bereich »Daten« zeigt, was Sie in die Vorlage holen können. Oben steht der Hinweis »Feld in ein Textfeld oder auf ein Text-Element ziehen.«

• »⚙ Quellen verwalten« öffnet das Fenster für Hauptquelle und weitere Quellen (Quellen und Beziehungen). Hat die Vorlage noch keine Hauptquelle, fragt der Designer beim Öffnen und vor Voll-Vorschau und PDF danach.
• Das Suchfeld »🔍 Felder & Beziehungen suchen…« durchsucht alles, was schon geladen ist.
• »Eigene Variablen« sind Werte, die Sie selbst festlegen; das Symbol @ legt eine neue an (Variablen: Eine eigene Variable anlegen). »Systemvariablen« liefern Seitenzahlen, Datum, Uhrzeit und Benutzer (Variablen: Systemvariablen).
• Je Datenquelle steht ein Eintrag da, die Hauptquelle mit einem Stern. Darin stehen die Felder und die Beziehungen; das Zeichen ƒ legt eine Regel an. Wie der Baum aufgebaut ist, steht unter Datenbaum und Feldwähler, was »1:N« und »N:1« bedeuten, unter Quellen und Beziehungen: Beziehungen.

Hineinziehen ist der Hauptweg, Daten in die Vorlage zu holen: Je nachdem, was Sie ziehen und wohin, entsteht daraus ein Text, ein Bild oder, bei einer Liste, eine Datentabelle. Was genau entsteht und was ein Klick auf ein Feld bewirkt, steht unter Datenbaum und Feldwähler: Klicken und ziehen, der Sonderfall des vorhandenen Texts unter Das Fenster »Text bearbeiten«: Ein Feld auf einen vorhandenen Text ziehen. Felder einer Regel, die auf einer Liste steht, lassen sich zurzeit nicht in einen Text setzen (siehe Regeln: Das Ergebnis verwenden).

Darunter liegt die anfangs zugeklappte »Struktur«: alle Objekte der Vorlage als Liste, ein Klick auf einen Eintrag markiert das Objekt (siehe Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Die Struktur).

Mitte: die Entwurfsfläche 5

Die Blätter stehen untereinander, über jedem steht »Seite 1 / 2« und so weiter. Die Fläche zeigt Felder als blaue Marken mit ihrem Namen, keine Werte; die Werte sehen Sie in der Voll-Vorschau und im PDF. Nur Bilder aus den Daten zeigt sie mit dem Bild des Beispiel-Datensatzes oder als blauen Platzhalter. Auch Sichtbarkeitsregeln wirken hier nicht: Ein Objekt mit Regel ist auf der Fläche immer zu sehen. Was die Fläche sonst anders zeigt, als gedruckt wird, steht unter Voll-Vorschau und PDF: Was die Entwurfsfläche anders zeigt als das PDF.

• Seiten: Unter dem letzten Blatt hängt »Seite anfügen« ein leeres Blatt an; »🗑 Leerseite« entfernt die letzte leere Seite wieder, und »🗑 Seite entfernen« löscht an einem Blatt, das ein Seitenumbruch beginnt, den Umbruch ohne Rückfrage. Siehe Seiten, Kopf- und Fußzeile: Leere Seiten anfügen und Seiten entfernen.
• Schraffuren, Hilfslinien und Marken an Objekten: Grau und orange schraffierte Flächen, dünne gestrichelte Umrisse und kleine Zeichen an den Objekten weisen auf Besonderheiten hin. Im Druck erscheint nichts davon. Was jedes Zeichen bedeutet, steht unter Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Markierungen und Warnzeichen auf der Fläche, wie Sie Hilfslinien ausblenden, unter Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Gitter, Fanglinien und Hilfslinien.

Rechts: die Eigenschaften 6

Der Bereich »Eigenschaften« zeigt die Einstellungen dessen, was markiert ist. Er wechselt mit der Markierung:

• Nichts markiert: Der Bereich bietet den Knopf »⚙ Vorlageneinstellungen« und den Abschnitt »Seitenrahmen«: einen Rahmen um jede Seite. Siehe auch Das Eigenschaften-Fenster: Wenn nichts markiert ist und Seiten, Kopf- und Fußzeile: Seitenrahmen.
• Ein Objekt markiert: Oben stehen Art und Name des Objekts, darunter meist die Reiter »Allgemein« und »Position & Größe«. Wo es die Reiter gibt und was in ihnen liegt, steht unter Das Eigenschaften-Fenster: Die Reiter.
• Mehrere Objekte markiert: Sie lassen sich gemeinsam verschieben, ausrichten, ab drei Objekten gleichmäßig verteilen, einfärben, kopieren und löschen. Siehe Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Mehrere Objekte zugleich.

Das kleine ⓘ hinter vielen Feldern und Abschnittsüberschriften erklärt die Einstellung (siehe Das Eigenschaften-Fenster: Abschnitte, aufklappbare Bereiche und das ⓘ). Ganz unten stehen die Knöpfe zum Löschen; welcher wann erscheint und ob er nachfragt, steht unter Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Löschen.

Sich zurechtfinden

• Zoomen: Ziehen Sie den Schieber in der Kopfleiste, tippen Sie dort eine Zahl ein, oder drehen Sie bei gedrückter Strg-Taste das Mausrad. Beim Öffnen einer Vorlage und wenn sich die Breite der Fläche merklich ändert, etwa weil das Fenster schmaler oder breiter wird, passt der Designer den Zoom von selbst an die Seitenbreite an; ein von Hand gewählter Zoom bleibt dann nicht stehen. Ändert sich nur die Höhe des Fensters, bleibt er. Siehe Die Kopfleiste: Zoom.
• Rollen: Die Blätter stehen untereinander; Sie rollen die Fläche mit dem Mausrad oder dem Rollbalken. Ein neu eingefügtes Objekt rollt der Designer selbst ins Bild.
• Bereiche anpassen: Die Breite von »Daten« links und »Eigenschaften« rechts ändern Sie, indem Sie am inneren Rand des Bereichs ziehen; der Griff färbt sich beim Darüberfahren blau. Der Designer merkt sich die Breiten.
• Ebenen wechseln: Wie Sie mit dem Doppelklick in eine Gruppe oder Zelle hinein- und wieder herauskommen, steht unter Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Der Doppelklick.
• Fein verschieben: Die Pfeiltasten bewegen das markierte Objekt in kleinen Schritten; Einzelheiten stehen unter Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Tasten am markierten Objekt.

Wie Sie ein Objekt markieren, verschieben und mit dem Doppelklick bearbeiten, beschreibt Arbeiten auf der Entwurfsfläche. Die Tastenkürzel stehen unter Tastenkürzel, die Meldungen und Rückfragen des Designers unter Probleme und Meldungen, und was sich der Designer merkt, unter Was sich der Designer merkt.

Was sich der Designer merkt

Der Designer merkt sich nur wenig, und nur im Browser und in Dynamics. Fehlt der Browserspeicher, etwa in einem privaten Fenster oder wenn er gesperrt ist, arbeitet der Designer ohne dieses Gedächtnis.

Nicht über das Neuladen hinaus gemerkt werden Zoom, Gitter, die Auswahl, offene Fenster, der Rückgängig-Vorrat und der Haken »Beispieldaten mitgeben«. Der zuletzt benutzte Reiter der Eigenschaften und der Vorlageneinstellungen gilt ebenfalls nur bis zum Neuladen; danach stehen wieder »Allgemein« bzw. »Seite« vorn. Welche Vorlage Sie zuletzt bearbeitet haben, merkt sich der Designer nicht.