Zellen, Kopfzeile und Seitenumbruch

Die Fenster zum Gestalten

Den Inhalt einer Zelle gestalten Sie nicht auf dem Blatt, sondern in einem eigenen Fenster, das sich mit einem Doppelklick öffnet. Es ist dasselbe Fenster wie der Gruppen-Designer; Weg, »Zoom«, »✕ Schließen«, Esc, Menüband und »Daten« beschreibt Gruppen: Das Fenster im Überblick. Je nach Zelle trägt es einen anderen Namen:

• Der Spaltendesigner gestaltet die Datenzelle einer Spalte der Datentabelle; was Sie dort einstellen, gilt für diese Spalte in jeder Zeile.
• Der Kopf-Designer gestaltet die Überschrift einer Spalte, bei der Datentabelle wie bei der freien Tabelle.
• Der Zell-Designer gestaltet genau eine Zelle: die einer Zusatzreihe der Datentabelle und jede Zelle einer Reihe der freien Tabelle.

Welcher Doppelklick welches Fenster öffnet, zeigt die Übersicht unter Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Der Doppelklick. Der erste Doppelklick auf eine einfache Datenzelle oder Kopfzelle wandelt sie bleibend um; zurück geht es nur mit Strg+Z (siehe Was der Doppelklick bleibend ändert und Die Kopfzeile gestalten).

Zellen markieren, füllen und leeren

So gehen Sie an den Zellen einer Datentabelle vor. Die Zellen einer freien Tabelle markieren und bedienen Sie, wie es unter Freie Tabellen: Bedienen auf der Entwurfsfläche steht; was Sie in eine Zelle ziehen können, steht für beide Tabellenarten unter Felder in Zellen ziehen.

• Markieren: Ein Klick auf eine Kopf- oder Datenzelle markiert diesen Teil der Spalte; rechts erscheint der Reiter »Spalte«. Die Zelle bekommt einen Rahmen in Kontrastfarbe, blau, auf blauem Grund bernsteinfarben.
• Mehrere Zellen: Mit Strg-, Cmd- oder Umschalt-Klick nehmen Sie weitere Zellen dazu; ein erneuter Strg-Klick nimmt eine wieder heraus. Mehrere markierte Zellen sind gestrichelt umrahmt. In der Datenzeile und in Zusatzreihen markiert auch Ziehen ohne Zusatztaste einen Bereich. In der Kopfzeile verschiebt Ziehen die Spalte; dort markieren Sie mit Strg+Klick oder Strg+Ziehen.
• Ein Rechteck: Ein Strg-Klick in eine andere Reihe desselben Datensatzes, oder ein Zug schräg nach unten, markiert ein Rechteck, etwa 2 × 2 Zellen: »… markiert — oben an der Tabelle steht jetzt »Zellen verbinden««.
• Mauszeigertexte: Eine einfache Zelle hat keinen. Eine gestaltete Datenzelle zeigt »Doppelklick: Spaltendesigner öffnen · Ziehen oder Strg+Klick: mehrere Zellen markieren (dann »Zellen verbinden«)«, eine gestaltete Kopfzelle »Doppelklick: Kopf-Designer öffnen«.
• In der Struktur: Im Bereich »Struktur« stehen die Tabelle, jede Spalte und jede gefüllte Zelle als eigene Zeile; die Namen der Einträge nennt Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Die Struktur. Ein Klick auf eine Spaltenzeile markiert die Spalte.
• Hintergrund und Rahmen: Für die Datenzellen einer Spalte im Reiter »Spalte« (»Zell-Hintergrund«, »Rahmen aktivieren«), sobald die Spalte einen Spaltendesigner hat; für eine Kopfzelle im Kopf-Designer; für eine Zelle einer Zusatzreihe oder einer freien Tabelle in ihrem Zell-Designer (was der Haken »Rahmen aktivieren« dort einstellt, zeigt Rahmen, Hintergrund und Farben: Was die Felder bewirken). Auf alle Spalten oder Kopfzellen übertragen Sie sie mit Auf alle Spalten oder Kopfzeilen übernehmen.

Leeren: Drücken Sie bei einer markierten Zelle, mehreren Zellen oder einem Block Entf oder die Rücktaste, wird nur der Inhalt entfernt; Spalten und Reihen bleiben stehen: »1 Inhalt aus der Zelle entfernt — Spalte und Reihe bleiben stehen. Strg+Z holt es zurück.« Eine gestaltete Zelle bleibt dabei gestaltet, nur leer. War sie schon leer, heißt es »Diese Zelle war schon leer.« Ist dagegen die ganze Tabelle markiert, löscht Entf die Tabelle, ohne Rückfrage.

Felder in Zellen ziehen

Felder aus dem Bereich »Daten« lassen sich direkt auf eine Zelle ziehen. Was dann geschieht, hängt von der Zelle ab:

Bei der freien Tabelle leuchtet die Zelle blau auf, während Sie ein Feld darüber ziehen, und ist danach markiert. Dazu gilt:

• Textfeld: In der Zelle entsteht ein Text mit dem Feld, in 9 pt und Dunkelgrau, so breit wie die Spalte abzüglich 3 mm, auf »Feste Position«. Er kommt oben links in die Zelle, auch wenn dort schon etwas steht; die beiden können sich dann überdecken. Ein zweites Feld setzen Sie deshalb besser im Zell-Designer an die gewünschte Stelle oder im Fenster »Text bearbeiten« in den vorhandenen Text (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«: Felder einsetzen).
• Bild- oder Dateifeld: Es entsteht ein Bild, höchstens 20 mm breit (schmaler, wenn die Spalte abzüglich 3 mm schmaler ist) und drei Viertel so hoch, 1 mm unter dem untersten Objekt der Zelle. Bei einem Bildfeld fragt der Designer zuerst nach der Qualität (siehe Bilder: Qualität); ein Dateifeld kommt ohne Frage.
• Welcher Datensatz: Die Zellen einer freien Tabelle auf dem Blatt gehören zum Hauptdatensatz. Ein Feld aus einer Liste setzt der Designer deshalb als Wert der ersten Zeile ein und sagt es in einer Meldung. Lässt sich nicht erkennen, zu welcher Liste das Feld gehört, lehnt er es mit einer Meldung ab. Beide Meldungen stehen unter Datenbaum und Feldwähler: Ein Feld »pro Zeile« außerhalb einer Tabellenzelle. Steckt die freie Tabelle selbst in einer Zeile einer Datentabelle, gehört sie zu dieser Zeile, und das Feld bleibt, wie es ist.
• Berechnete Felder einer Regel auf einer Liste, etwa eine Summe, lassen sich zurzeit auch nicht in eine Zelle ziehen; der Designer lehnt sie mit der Meldung von eben ab. Auch über das Fenster »Text bearbeiten« entsteht dabei zurzeit kein verlässlicher Wert (siehe Regeln: Das Ergebnis verwenden). Wie Sie eine Summe unter eine Positionstabelle setzen, steht unter Regeln: Beispiel: die Summe unter der Positionstabelle.
• Beziehung, Regel oder Knopf aus dem Menüband: Die Zelle nimmt sie nicht an; das Objekt oder die Tabelle entsteht auf dem Blatt, als hätten Sie neben die Tabelle gezogen. Eine Tabelle in einer Zelle legen Sie im Zell-Designer an, mit »Datentabelle« bzw. »Freie Tabelle« oder indem Sie die Beziehung dort auf die Arbeitsfläche ziehen.

Auf der Entwurfsfläche erscheint ein Feld als blaue Marke mit seinem Namen. Voll-Vorschau und PDF zeigen den Wert aus dem Datensatz.

Gestalten mit dem Doppelklick: der Spaltendesigner

Ein einfacher Klick markiert eine Zelle. Ein Doppelklick öffnet ein großes Bearbeitungsfenster, wie bei einer Gruppe; welches, zeigt die Übersicht unter Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Der Doppelklick. Bei einer Datenzelle der Datentabelle ist es der Spaltendesigner: Was Sie dort gestalten, gilt für diese Spalte in jeder Zeile.

1. Doppelklicken Sie auf eine Datenzelle der Spalte, oder markieren Sie die Spalte und klicken Sie rechts auf »↳ Spaltendesigner öffnen«. Der Spaltendesigner öffnet sich. Oben links steht etwa »📄 Dokument › Spalte 2«. In der Mitte liegt die Zelle als Arbeitsfläche; eine gestrichelte Linie zeigt die Zellgrenze, und der Innenabstand ist zu sehen. Der bisherige Inhalt steht darin als Text.
2. Ziehen Sie Felder aus dem Bereich »Daten«, Zweig »Pro Zeile · …«, in die Zelle, oder setzen Sie über das Menüband Text, Bild, einen Code, Formen, eine Gruppe oder eine Tabelle ein. Felder stehen als blaue Marken in der Zelle. Im Druck steht in jeder Zeile der Wert ihres Datensatzes.
3. Schrift, Größe, Farbe und Ausrichtung eines Textes ändern Sie mit einem Doppelklick auf den Text im Fenster »Text bearbeiten« (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«).
4. Klicken Sie auf »✕ Schließen« oder drücken Sie Esc. Sie sind zurück auf dem Blatt; die Musterzeile zeigt den neuen Inhalt.

Ein Code in der Zelle, etwa die EAN jeder Position, kommt aus dem Menüband des Fensters, Abschnitt »Codes«; sein Inhalt gehört zur Zeile, und ein leerer Code belegt bei »nichts drucken« keine Höhe (siehe Barcode, QR-Code und GiroCode: Codes in Tabellen).

Der Zweig »Pro Zeile · …« erscheint im Bereich »Daten« nur, solange Sie in einer Tabellenzelle stecken. Er enthält die Felder einer Zeile und die Listen darunter (siehe Datenbaum und Feldwähler: Der Datenbaum im Zell- und Spaltendesigner).

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Was der Doppelklick bleibend ändert

Schon der Doppelklick in eine Datenzelle oder der Knopf »↳ Spaltendesigner öffnen« machen die Spalte bleibend zu einer gestalteten Spalte, auch wenn Sie im Fenster nichts ändern. Zurück geht es nur mit Strg+Z.

• Der bisherige Inhalt der Zelle wird ein Text in der Zelle, so breit wie die Spalte abzüglich des Innenabstands links und rechts, in Schriftgröße und Farbe der Tabellenzeilen und mit der Ausrichtung der Spalte. Sie bearbeiten ihn danach im Fenster »Text bearbeiten«, nicht mehr als einfachen Wert.
• »Zeile beim Seitenumbruch zusammenhalten« ist ausgegraut: Der Druck hält die Zeilen dieser Tabelle ohnehin zusammen (siehe Zeile zusammenhalten oder teilen).
• Im Reiter »Spalte« erscheinen »Zell-Hintergrund« und die Rahmenfelder.
• Im Bereich »Struktur« trägt die Spalte die Marke »Box«.
• Runde Ecken bleiben rund, auch wenn das Zusammenhalten vorher aus war (siehe Datentabellen: Reiter »Allgemein«: Rahmen, Ecken, Hilfslinien, Sichtbarkeit).

Im Spaltendesigner: Eigenschaften, Griffe, Hinweise

Der Spaltendesigner ist dasselbe Fenster wie der Gruppen-Designer (siehe Die Fenster zum Gestalten). In ihm gilt:

• Eigenschaften: Ein Klick ins Leere zeigt rechts die Reiter »Spalte« und »Tabelleneigenschaften« wie draußen, nur ohne die zwei Knöpfe zum Öffnen der Designer; darunter steht »Ein Klick ins Leere zeigt die Einstellungen dieser Spalte.« »Spalte rechts« fügt eine Spalte ein, und Sie bleiben im Fenster: »Neue Spalte rechts angelegt — Sie bleiben im Spaltendesigner dieser Spalte.« »🗑 Spalte löschen« löscht die Spalte und führt aus dem Fenster heraus. Die ganze Tabelle löschen Sie am besten auf dem Blatt, nachdem Sie das Fenster geschlossen haben.
• Griffe: Solange in der Zelle kein Objekt markiert ist, hat die Arbeitsfläche Griffe links, rechts, unten und an den Ecken: »Ziehen: ↔ Spaltenbreite · ↓ Zeilenhöhe (alle Datenzeilen)«. Seitwärts ändert die Spaltenbreite, mit denselben Grenzen wie das Feld »Breite (mm)«; bei einer verbundenen Zelle ändert sich die letzte Spalte, über die sie reicht. Nach unten gilt: Bei automatischer Zeilenhöhe ziehen Sie nur eine Arbeitshöhe zum Gestalten auf, die beim Schließen wieder verschwindet; bei fester Zeilenhöhe setzen Sie die Höhe aller Zeilen.
• Hinweis beim Schließen: Hat die Zelle im Designer mehr Platz gezeigt, als gedruckt wird, erklärt es ein Fenster. Bei automatischer Zeilenhöhe heißt es »Zeilenhöhe folgt dem Inhalt«: Der freie Platz unter dem Inhalt ist im Druck weg. Bei fester Zeilenhöhe heißt es »⚠ Hier ist mehr Platz als im Beleg«: Was unter der Kante liegt, fehlt im Beleg. »Verstanden« schließt. »⚙ Einstellung zeigen« schließt die Designer-Fenster, markiert die Tabelle, öffnet den Reiter »Allgemein« und lässt das passende Feld kurz aufleuchten. Derselbe Hinweis erscheint für dieselbe Tabelle nicht gleich noch einmal.

Auf alle Spalten oder Kopfzeilen übernehmen

Unter den Rahmenfeldern einer Datenzelle steht »⇊ Auf alle Spalten übernehmen«, im Kopf-Designer »⇊ Auf alle Kopfzeilen übernehmen«. Der Knopf überträgt Hintergrund, Rahmenfarbe, Rahmenstärke und Rahmenlinien dieser Zelle auf alle anderen Spalten bzw. Kopfzellen der Tabelle. Der Inhalt jeder Spalte bleibt. Die Meldung nennt die Zahl, etwa »Rahmen & Hintergrund auf 4 weitere Spalten übertragen.«

• Hat die Zelle einen Zell-Hintergrund, werden dabei alle anderen Spalten zu gestalteten Spalten, mit den Folgen aus Was der Doppelklick bleibend ändert.
• Hat sie keinen Hintergrund, verlieren die anderen ihren. Hat sie keinen Rahmen, verlieren die anderen ihre Rahmen.
• Im Kopf gilt: Hat die Kopfzelle keinen eigenen Kopf-Hintergrund, verlieren die anderen ihren, und es gilt wieder der Kopf-Hintergrund der Tabelle. Schriftfarben und Schriftgrößen werden nicht übertragen; die ändern Sie in jeder Kopfzelle selbst.
• In Zusatzreihen gibt es den Knopf nicht; dort stellen Sie Rahmen und Hintergrund je Zelle ein. In Freien Tabellen gibt es nur »⇊ Auf alle Kopfzeilen übernehmen«; es ist der einzige Knopf, der dort Rahmen und Hintergrund auf andere Zellen überträgt. Die Zellen der Reihen stellen Sie einzeln ein.

Die Kopfzeile gestalten: der Kopf-Designer

Ob die Tabelle überhaupt eine Kopfzeile hat, wie hoch sie ist und ob sie sich auf Folgeseiten wiederholt, stellen Sie in den Eigenschaften der Tabelle ein, im Abschnitt »Kopfzeile« (siehe Datentabellen: Reiter »Allgemein«: Abschnitt »Kopfzeile«; bei der freien Tabelle gilt dasselbe, siehe Freie Tabellen: Reiter »Allgemein«). Hier geht es um die Überschrift einer einzelnen Spalte.

Im Kopf-Designer gestalten Sie die Überschrift einer Spalte: Text, Schrift, Ausrichtung, Hintergrund und Rahmen, auf Wunsch auch Bilder oder Felder des Hauptdatensatzes.

1. Doppelklicken Sie auf die Kopfzelle der Spalte, oder markieren Sie die Spalte und klicken Sie rechts auf »↳ Kopf-Designer öffnen«. Der Kopf-Designer öffnet sich. Oben links steht, wo Sie sind, etwa »📄 Dokument › Kopf · Spalte 2«. In der Mitte liegt die Kopfzelle in ihrer Größe und Kopffarbe; eine gestrichelte Linie zeigt die Zellgrenze. Der bisherige Titel steht darin als Text.
2. Doppelklicken Sie auf den Text, um ihn zu ändern und Schrift, Größe, Farbe und Ausrichtung einzustellen. Weitere Objekte setzen Sie über das Menüband des Fensters ein.
3. Klicken Sie oben rechts auf »✕ Schließen« oder drücken Sie Esc. Sie sind zurück auf dem Blatt. Zeigen Sie nun auf die Kopfzelle, steht dort »Doppelklick: Kopf-Designer öffnen«.

Das Fenster ist gebaut wie der Gruppen-Designer, mit eigenem Menüband, den Daten links und den Eigenschaften rechts (siehe Den Inhalt einer Gruppe bearbeiten). Beim Öffnen ist der Zoom auf die Zelle eingepasst. Felder, die Sie in den Kopf ziehen, kommen aus dem Hauptdatensatz, denn der Kopf gehört zu keiner Zeile.

Was bleibend geschieht: Schon der Doppelklick oder der Knopf macht aus dem einfachen Titel einen Text in einer gestalteten Kopfzelle, in Schrift und Farbe des bisherigen Kopfs und mit der Ausrichtung der Spalte; bei der freien Tabelle ist das in der Vorgabe weiß, fett, 9 pt. Zurück geht es nur mit Strg+Z. Danach gelten die Ausrichtung der Spalte und der »Zeilenabstand« der Tabelle für diese Kopfzelle nicht mehr, sondern die des Textes, und die Kopfzelle zeigt den Hinweis »Doppelklick: Kopf-Designer öffnen«. Im Bereich »Struktur« trägt die Spalte die Marke »Kopf«.

Ein Klick ins Leere zeigt rechts »Kopf-Zelle · Kopf-Designer« mit diesen Einstellungen:

• Griffe: Solange in der Zelle kein Objekt markiert ist, hat die Arbeitsfläche Griffe links, rechts, unten und an den Ecken: »Ziehen: ↔ Spaltenbreite · ↓ Kopfzeilenhöhe (ganze Kopfzeile)«. Seitwärts ändert die Spaltenbreite, nach unten die Kopfzeilenhöhe; die wird dabei wirklich gespeichert. Wer nur seitwärts zieht, behält die Höhe.
• Hinweis beim Schließen: Ist die Kopfzeilenhöhe fest und zeigte der Kopf-Designer mehr Platz, als gedruckt wird, erscheint »⚠ Hier ist mehr Platz als im Beleg«: Was unter der Kante liegt, fehlt im Beleg. »Verstanden« schließt; »⚙ Einstellung zeigen« führt zur Kopfzeilenhöhe.
• Feld von außen: Was geschieht, wenn Sie ein Feld auf dem Blatt auf eine Kopfzelle ziehen, steht in der Tabelle unter Felder in Zellen ziehen.

Der Kopf-Designer bei der freien Tabelle

Die Überschrift einer Spalte gestalten Sie im Kopf-Designer genau wie bei der Datentabelle: Doppelklick auf die Kopfzelle oder »↳ Kopf-Designer öffnen« im Reiter »Spalte«. Fenster, Einstellungen, Anfasser und den Hinweis beim Schließen beschreibt der Abschnitt Die Kopfzeile gestalten. Für die freie Tabelle gilt:

• Kopftext: Ein Eingabefeld für den Kopftext gibt es nicht. Den Text ändern Sie mit einem Doppelklick darauf im Fenster »Text bearbeiten«.
• Auf alle übertragen: »⇊ Auf alle Kopfzeilen übernehmen« gibt es hier (siehe Auf alle Spalten oder Kopfzeilen übernehmen).
• Verbinden: Kopfzellen lassen sich in der freien Tabelle nicht verbinden (siehe Zellen verbinden und Spalten teilen).
• Felder in den Kopf: Wie ein Feld auf eine Kopfzelle gezogen wird, steht unter Felder in Zellen ziehen.
• Kopftext löschen: Die Entf-Taste bei markierter Kopfzelle löscht den Kopftext bzw. leert den Kopf-Designer; Strg+Z holt ihn zurück.

Zellen gestalten: der Zell-Designer

Jede Zelle wird einzeln gestaltet; was Sie in eine Zelle legen, steht nur dort. Felder können Sie direkt auf eine Zelle ziehen. Alles andere, auch Hintergrund und Rahmen der Zelle, stellen Sie im Zell-Designer ein. Das gilt für jede Zelle der freien Tabelle und für die Zellen einer Zusatzreihe der Datentabelle (siehe Datentabellen: Zusatzreihen).

1. Doppelklicken Sie auf die Zelle. Sie können die Zelle auch anklicken und rechts auf »↳ Zell-Designer öffnen (Zeile …)« klicken. Der Zell-Designer öffnet sich. Oben links steht, wo Sie sind, etwa »📄 Dokument › Zeile 2 · Spalte 1«. In der Mitte liegt die Zelle als Arbeitsfläche.
2. Fügen Sie über das Menüband des Fensters ein, was in die Zelle gehört, etwa »Text« oder »Bild«, oder ziehen Sie Felder aus »Daten« auf die Arbeitsfläche.
3. Schrift, Größe, Farbe und Ausrichtung eines Textes stellen Sie im Fenster »Text bearbeiten« ein; ein Doppelklick auf den Text öffnet es (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«).
4. Für Hintergrund und Rahmen der Zelle klicken Sie ins Leere der Arbeitsfläche; rechts stehen dann die Einstellungen der Zelle (siehe Hintergrund, Rahmen und Größe einer Zelle).
5. Klicken Sie oben rechts auf »✕ Schließen« oder drücken Sie die Esc-Taste. Sie sind zurück auf dem Blatt, und die Zelle zeigt ihren neuen Inhalt.

Das Fenster des Zell-Designers

Der Zell-Designer ist dasselbe Fenster wie der Gruppen-Designer (siehe Die Fenster zum Gestalten). In einer Zelle der freien Tabelle gilt:

• Weg: Der letzte Teil nennt die Zelle, etwa »Zeile 2 · Spalte 1«, bei einer Kopfzelle »Kopf · Spalte 1«.
• Arbeitsfläche: die Zelle selbst, so breit wie die Spalte, bei einer verbundenen Zelle wie alle verbundenen Spalten zusammen, und so hoch wie die gedruckte Reihe oder höher, wenn der Inhalt im Entwurf mehr braucht. Ein gestrichelter Rand zeigt die Zellkante; der Inhalt beginnt um den »Zell-Innenabstand (mm)« eingerückt.
• Neue Objekte aus dem Menüband kommen unter den vorhandenen Inhalt. Ein neuer Text steht dabei auf »Fließend bei Berührung« (siehe Positionsverhalten: Womit ein neues Objekt beginnt). Eine neue Tabelle wird auf die Zelle eingepasst (siehe Freie Tabellen: Wohin die neue Tabelle kommt).
• Anfasser »Gruppengröße ziehen«: Zur Seite gezogen hält die Breite nicht, denn die Zelle ist immer so breit wie ihre Spalte; ändern Sie die Breite an der Spaltengrenze auf dem Blatt oder unter »Breite (mm)« im Reiter »Spalte«. Nach unten gezogen schaltet der Anfasser wie bei jeder Gruppe »Höhe automatisch (an Inhalt anpassen)« aus (siehe Größen-Anfasser und Höhe automatisch und Grenzen); für die Zelle zählt dann die Achtung unter Hintergrund, Rahmen und Größe einer Zelle.
• Schließen: Anders als beim Kopf-Designer erscheint kein Hinweis zur Zeilenhöhe.

Der Zell-Designer einer Zusatzreihe der Datentabelle ist dasselbe Fenster; sein Weg endet etwa mit »Zusatzreihe 1 · Spalte 1«. Die Felder, die Sie dort ablegen, werden für jeden Datensatz eingesetzt, wie in der Hauptzeile (siehe Datentabellen: Zusatzreihen).

Hintergrund, Rahmen und Größe einer Zelle

Klicken Sie im Zell-Designer ins Leere. Rechts steht dann »Gruppe« mit dem Zusatz »hineingezoomt«, verteilt auf die Reiter »Allgemein« und »Position & Größe«: Jede Zelle ist innen eine kleine Gruppe; darunter steht der Satz »Ein Klick ins Leere zeigt die Einstellungen dieser Gruppe.« Das gilt auch für den Zell-Designer einer Zusatzreihe. Was die Felder bewirken, steht unter Gruppen: Einstellungen der Gruppe und Rahmen, Hintergrund und Farben: Rahmen und Hintergrund; in einer Zelle weicht ab:

Jede Zelle wird einzeln eingestellt. Ein »⇊ Auf alle Spalten übernehmen« wie in einer Datentabelle gibt es hier nicht, ebenso wenig »↳ Hineinzoomen (Inhalt bearbeiten)«, ein Positionsverhalten, die Anordnung oder »🔁 Auf jeder Seite wiederholen«.

Welche Linie wo eingestellt wird

Tabellenweite Schalter für Linien gibt es nicht. Eine freie Tabelle hat vier Arten von Linien:

• Der graue Strich unter jeder Zelle (0,5 pt) kommt von der Spalte. Bei einer freien Tabelle gibt es keine Einstellung, um ihn zu ändern oder zu entfernen. Neue und geteilte Spalten übernehmen ihn. Er zählt als sichtbare Linie für den runden Rahmen bei »Eckenradius (mm)«.
• Der Rahmen einer Kopfzelle ist anfangs eine graue Linie oben und unten. Sie ändern ihn im Kopf-Designer und übertragen ihn dort mit »⇊ Auf alle Kopfzeilen übernehmen« auf alle Kopfzellen (siehe Der Kopf-Designer bei der freien Tabelle).
• Der Rahmen einer einzelnen Zelle kommt zum grauen Strich hinzu und gilt nur für diese Zelle. Sie stellen ihn im Zell-Designer ein; auf andere Zellen übertragen lässt er sich nicht.
• Der runde Rahmen um die ganze Tabelle entsteht mit »Eckenradius (mm)«, sobald eine Spalte eine sichtbare Linie hat. Er ersetzt die geraden Außenkanten.

Zellen verbinden und Spalten teilen

Mehrere Zellen lassen sich zu einer zusammenfassen, etwa für eine Überschrift über drei Spalten, während die Daten darunter getrennt bleiben, oder für eine Beschreibung über die ganze Breite einer Zusatzreihe. Bei der freien Tabelle brauchen Sie verbundene Zellen etwa für eine Beschriftung über zwei Spalten oder eine Unterschriftenzeile über die ganze Breite. Dort gehört eine Verbindung immer zu einer einzelnen Reihe: Reihe 1 kann über zwei Spalten gehen, während Reihe 2 getrennt bleibt.

1. Klicken Sie auf die erste der Zellen, die Sie verbinden wollen: bei der Datentabelle etwa in der Kopfzeile auf die erste von drei Zellen, bei der freien Tabelle in einer Reihe.
2. Nehmen Sie mit Strg+Klick die Nachbarzellen dazu, oder halten Sie Strg und ziehen Sie über sie. Ziehen ohne Strg markiert in einer Datenzeile, in einer Zusatzreihe und in den Reihen einer freien Tabelle; in der Kopfzeile verschiebt es die Spalte. In der Leiste an der Tabelle erscheint »Zellen verbinden«. Bei der freien Tabelle zeigt ein violett gestrichelter Rahmen die Auswahl, und der Knopf steht oben rechts an der Tabelle, mit dem Hinweis »Die … markierten Zellen der Reihe … zu EINER verbinden. …«.
3. Klicken Sie auf »Zellen verbinden«. Die Zellen sind eine; bei der Datentabelle bleiben die Datenzellen unter verbundenen Kopfzellen getrennt. Der Designer meldet zum Beispiel: »3 Kopfzellen verbunden. Der Inhalt der verdeckten Spalten bleibt erhalten — »Verbindung aufheben« holt ihn zurück.« Bei der freien Tabelle nennt die Meldung die Reihe: »… Zellen der Reihe … verbunden. …«. Dort zeigt die linke Zelle ihren Inhalt über die ganze Breite, an ihrem linken Rand steht ein schmaler blauer Streifen, und danach ist die verbundene Zelle markiert.

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• Welche Reihe: Bei der Datentabelle sind Kopfzeile, Datenzeile und jede Zusatzreihe eigene Reihen. Was Sie markieren, entscheidet, welche verbunden wird.
• Nebeneinander: Das geht nur mit lückenlos benachbarten Zellen, bei der freien Tabelle nur mit Zellen derselben Reihe. Sonst steht in der Leiste statt des Knopfs der Hinweis »nicht nebeneinander«, und bei der Datentabelle meldet ein Versuch: »Zum Verbinden mindestens zwei Spalten markieren, die NEBENEINANDER liegen — mit Strg+Klick.«
• Übereinander und als Block: Das geht nur innerhalb eines Datensatzes: die Hauptzeile mit ihren Zusatzreihen oder Zusatzreihen untereinander. Nicht zwischen Kopfzeile und Datenzeile, denn der Kopf wiederholt sich je Seite, und nicht zwischen zwei Datensätzen. In einer freien Tabelle lassen sich Zellen übereinander, also aus zwei Reihen, nicht verbinden.
• Keine Überlagerung: Reicht eine übereinander verbundene Zelle von oben in eine Reihe hinein, weist »Zellen verbinden« eine Verbindung über diese Spalte ab und nennt sie: »Verbinden nicht möglich: Spalte 2 wird in … von einer senkrecht verbundenen Zelle darüber verdeckt. …« Ebenso, wenn eine verbundene Zelle von links in den Block hineinreicht. Lösen Sie dann zuerst diese Verbindung, oder markieren Sie die Zellen ohne diese Spalte.
• Nichts geht verloren: Verdeckte Zellen behalten Breite und Inhalt; sie werden nur weder gezeigt noch gedruckt. Steht in einer verdeckten Zelle wirklich etwas, sagt es der Beleg dazu: Beim Erzeugen des PDF erscheint ein Hinweis auf Englisch, bei beiden Tabellenarten (siehe Probleme und Meldungen: Hinweise und Warnungen). Eine leere verdeckte Zelle meldet er nicht.
• Aufheben: Markieren Sie die verbundene Zelle und klicken Sie auf »Verbindung aufheben« (Hinweis am Knopf bei der freien Tabelle: »Die Verbindung aufheben — alle ursprünglichen Zellen stehen wieder einzeln da, mit ihrem Inhalt.«). Das stellt alle ursprünglichen Zellen mit ihrem Inhalt wieder her, bei einem Block waagerecht und senkrecht zugleich: »Verbindung gelöst — 3 Spalten stehen wieder einzeln.«
• Spalten in einer Verbindung: Fügen Sie in einer Verbindung eine Spalte ein, wächst die Verbindung mit; löschen Sie eine, schrumpft sie; beim Verschieben wandert der ganze Block. Muss eine Verbindung dabei gelöst werden, sagt es der Designer.
• Seitenumbruch: Eine Tabelle mit verbundenen Zellen teilt keine Zeile mehr über zwei Seiten, sie wandert ganz auf die nächste; »Zeile beim Seitenumbruch zusammenhalten« ist dann ausgegraut (siehe Zeile zusammenhalten oder teilen).
• Im PDF ist bei der freien Tabelle eine verbundene Zelle so breit wie ihre Spalten zusammen; ihr Inhalt hat diese Breite abzüglich des Innenabstands auf beiden Seiten.

Das ⓘ am Abschnitt »Zellen« in den Einstellungen der Tabelle erklärt das Verbinden ebenfalls. Was es über das Verbinden übereinander und in der Kopfzeile sagt, gilt für Datentabellen.

Spalten teilen

In 2 Spalten teilen: Der Knopf erscheint bei einer einzelnen, nicht verbundenen Zelle. Er macht aus der ganzen Spalte zwei, mit Kopf und allen Reihen, auch wenn Sie eine Kopfzelle oder eine Zelle einer Zusatzreihe markiert haben. Die Breite wird halbiert, jede Hälfte mindestens 4 mm; die neue Spalte steht rechts daneben und ist leer, auch im Kopf. Rahmen, Kopf-Hintergrund und die Schriftfarbe der Kopfzelle werden übernommen, Min- und Max-Breite nicht. Objekte in den Zellen der alten Spalte werden auf die halbe Breite eingepasst, Bilder schrumpfen mit ihrem Seitenverhältnis. Verbindungen über die Teilungsstelle wachsen um die neue Spalte. Meldung: »Spalte geteilt — die neue steht rechts daneben und ist noch leer.«

In der freien Tabelle erscheint der Knopf auch bei markierten Kopfzellen; die neue rechte Hälfte hat in jeder Reihe eine leere Zelle. »Senkrecht ausrichten« übernimmt sie nicht.

Tabellen in Gruppen und Zellen

Eine Datentabelle oder eine freie Tabelle kann in einer Gruppe stehen oder in einer Zelle einer anderen Tabelle, etwa die Chargen je Position. Eine solche Tabelle hat keinen eigenen Seitenumbruch: Der Kopf steht einmal, und sie wandert mit ihrem Behälter. Wird der Behälter an der Seitengrenze geteilt, bleibt ihr Kopf nicht allein am Seitenende: Passt unter ihn nicht einmal der Anfang der ersten Zeile, wandert er mit ihr auf die nächste Seite (die Ausnahme steht unter Kopf auf Folgeseiten).

Tabelle in einer Gruppe

Öffnen Sie die Gruppe per Doppelklick und klicken Sie im Fenster auf »Datentabelle«, oder ziehen Sie den Knopf aus dem Menüband oder eine Liste oder Regel aus dem Bereich »Daten« auf die Gruppe. Per Klick steht die Tabelle 2 mm vom linken Rand und 2 mm unter dem tiefsten Objekt der Gruppe, gezogen dort, wo Sie loslassen. Die Spalten werden auf die Breite der Gruppe ab dieser Stelle abzüglich 4 mm eingepasst; hat die Gruppe keine eigene Breite, zählt die Breite, mit der sie auf der Entwurfsfläche steht. Die Tabelle steht wie gewohnt auf ihrer Regel; die Zeilenquelle können Sie ansehen und wechseln. Für eine freie Tabelle steht der Weg unter Freie Tabellen: Wohin die neue Tabelle kommt.

• Eigenschaften: Oben steht nur »Tabelle«, darunter »⬆ Aus Gruppe rausholen«, das die Tabelle eine Ebene höher setzt (siehe Objekte hinein und heraus). X und Y zählen von der Gruppe aus (siehe Lage in einer Gruppe oder Zelle). Unter den Reitern stehen außerdem, bei mindestens zwei Objekten in der Gruppe, »Reihenfolge in der Gruppe« (siehe Reihenfolge in der Gruppe) und »🗑 Element löschen«, das ohne Rückfrage löscht. »Zeile beim Seitenumbruch zusammenhalten« ist ausgegraut.
• Im PDF: Die Kopfzeile wird nicht wiederholt, auch wenn der Haken dafür gesetzt ist, und das Zusammenhalten der Zeilen wirkt nicht. Die Tabelle wandert mit der Gruppe; ist die Gruppe höher als ein Blatt oder wird sie über Seiten geteilt, verteilt der Druck sie samt Tabelle auf die Folgeblätter. Ihr Kopf bleibt dabei nicht allein unten stehen: Passt unter ihn nicht einmal der Anfang der ersten Zeile, beginnt die Tabelle samt Kopf auf dem nächsten Blatt. Steht sie ganz oben in der Gruppe oder bliebe über ihr weniger Text der Gruppe stehen, als »Mindestzeilen bei geteiltem Text« verlangt (etwa nur eine Überschriftzeile), beginnt die ganze Gruppe auf dem nächsten Blatt (siehe An der Blattkante: Mindestzeilen bei geteiltem Text). Hat die Gruppe eine Hintergrundfarbe oder einen geschlossenen Rahmen, gilt der Schutz der Mindestzeilen nur eingeschränkt (siehe den Kasten »Achtung« unter An der Blattkante: Für welche Texte der Schutz gilt). Eine Ausnahme ist auch die Gruppe, die das erste Objekt ihres Blatts und höher als ein Blatt ist (siehe An der Blattkante: Das erste Objekt eines Blatts): Passt unter den Text noch der Kopf der Tabelle, aber keine Zeile mehr, zählen die Zeilen des Kopfes mit. Reichen Text und Kopf zusammen für »Mindestzeilen bei geteiltem Text«, bleibt der Text allein stehen, bei der Vorgabe 2 also schon eine einzelne Zeile; die Tabelle beginnt mit ihrem Kopf auf dem nächsten Blatt. Die Entwurfsfläche teilt die Gruppe nicht und kann hier vom Druck abweichen; wo der Kopf im Druck steht, zeigt die Voll-Vorschau. Hat die Gruppe eine feste Höhe, ist ihre Unterkante eine Wand: Zeilen, die nicht mehr ganz hineinpassen, fehlen im PDF, und das Dokument meldet, wie viele (siehe Was die Wand mit einem Objekt macht). Die Meldung erscheint beim Erzeugen auf Englisch; bei einer freien Tabelle zählt sie Reihen. Die Entwurfsfläche zeigt eine angeschnittene Reihe einer freien Tabelle womöglich noch teilweise; verlassen Sie sich hier auf die Voll-Vorschau.

Tabelle in einer Tabellenzelle

Eine Tabelle in einer Zelle zeigt in jeder Zeile der äußeren Tabelle die Liste dieser Zeile, etwa unter jeder Position ihre Chargen.

1. Doppelklicken Sie auf die Datenzelle der äußeren Spalte, in die die Tabelle soll. Der Spaltendesigner öffnet sich. Im Bereich »Daten« steht jetzt der Zweig »Pro Zeile · …« mit den Feldern und Listen einer Zeile.
2. Ziehen Sie die Liste, etwa »Chargen«, oder eine Regel darauf aus dem Zweig »Pro Zeile« in das Fenster. Bei einer Liste legt der Designer eine Regel an und öffnet ihr Fenster, danach folgt die Spaltenwahl; bei einer Regel geht es gleich zur Spaltenwahl.
3. Wählen Sie die Spalten und klicken Sie auf »Übernehmen«. Die innere Tabelle steht in der Zelle, mit der linken oberen Ecke dort, wo Sie losgelassen haben; ihre Spalten sind ab dort auf die Breite der Zelle abzüglich 4 mm eingepasst.

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• Schneller: Klappen Sie im Bereich »Daten« die Liste der äußeren Tabelle auf, etwa »Positionen«, und ziehen Sie die Liste darunter, etwa »Chargen«, direkt auf eine einfache Datenzelle der äußeren Tabelle auf dem Blatt. Die Spalte wird dabei zur gestalteten Spalte, ihr bisheriger Text bleibt als Text erhalten, die innere Tabelle steht darunter, und sie wird auf die Spaltenbreite abzüglich des Innenabstands links und rechts eingepasst. Ziehen Sie ohne passendes Ziel, meldet der Designer: »Verschachtelte Tabelle: erst per Doppelklick in eine Tabellenzelle hineinzoomen, dann die Sub-Sammlung hineinziehen.«
• Zu schmal: Jede Spalte der inneren Tabelle bekommt mindestens 10 mm. Reicht der Platz nicht, warnt der Designer, dass die innere Tabelle breiter wird als ihre Zelle und im PDF darüber hinausragen kann.
• Nur über »Pro Zeile«: Der Knopf »Datentabelle« im Menüband des Fensters wählt die Zeilenquelle vom Dokument aus, nicht von der Zeile. Für eine Tabelle, die sich auf die Zeile der äußeren Tabelle bezieht, nehmen Sie deshalb den Weg über »Pro Zeile«.
• Eigenschaften: Die innere Tabelle steht auf ihrer Regel. Ihr Weg zählt aber ab der Zeile der äußeren Tabelle, deshalb findet der Designer die Regel von der Tabelle aus nicht. Im Abschnitt »Daten« steht darum »⚙ Quelle & Sortierung« statt »⚙ Filter & Sortierung (Regel)«, und im Fenster ist »Ändern…« ausgegraut; die Quelle ändern Sie, indem Sie die Liste erneut hineinziehen. Filter und Sortierung der Regel ändern Sie im Bereich »Daten« an der Regel unter der Liste (im Spaltendesigner im Zweig »Pro Zeile«) mit ⚙. Die Sortierstufen im Fenster »Quelle & Sortierung« sortieren die Zeilen der Regel danach noch einmal; bei Gleichstand bleibt die Reihenfolge der Regel. »⬆ Aus Gruppe rausholen« gibt es hier nicht. Bearbeitet wird die innere Tabelle im Spaltendesigner der äußeren Spalte; auf dem Blatt gehört ein Klick auf die Zelle zur äußeren Spalte.
• Löschen: Markieren Sie im Spaltendesigner eine Spalte der inneren Tabelle und klicken Sie im Reiter »Tabelleneigenschaften« auf »🗑 Ganze Tabelle löschen«; das entfernt die Tabelle aus ihrer Zelle.
• Im PDF: Kopf und alle Zeilen der inneren Tabelle stehen in der Zelle; ihre Höhe zählt zur Zeilenhöhe der äußeren Tabelle. Den Kopf wiederholt sie nicht. Ist die Zeile oder Reihe der äußeren Tabelle höher als ein Blatt und wird sie geteilt, bleibt der Kopf der inneren Tabelle nicht allein am Ende eines Blatts: Passt unter ihn nicht einmal der Anfang ihrer ersten Zeile, beginnt er mit ihr auf dem nächsten Blatt. Steht in dieser Zeile der äußeren Tabelle nichts über der inneren Tabelle, auch nicht in einer Nachbarzelle, beginnt die ganze Zeile auf dem nächsten Blatt; ist es die erste Zeile der äußeren Tabelle, nimmt sie deren Kopf mit. Die Entwurfsfläche kennt die innere Tabelle nur als Ganzes und zeigt den Schnitt deshalb näherungsweise; wo der Kopf im Druck steht, zeigt die Voll-Vorschau.

In eine Kopfzelle setzen Sie eine Tabelle über das Menüband des Kopf-Designers ein; sie bezieht sich auf den Hauptdatensatz, denn der Kopf gehört zu keiner Zeile. Für eine Tabelle, die sich auf die Zeile der äußeren Tabelle bezieht, nehmen Sie eine Datenzelle der Hauptzeile wie oben beschrieben. Den Knopf »Datentabelle« im Zell-Designer einer Zusatzreihe nehmen Sie dafür nicht: Auch er wählt die Zeilenquelle vom Dokument aus, nicht von der Zeile.

Über mehrere Seiten

Eine Tabelle direkt im Dokument läuft über so viele Seiten, wie ihre Zeilen brauchen. Bei einer Datentabelle sehen Sie davon auf der Entwurfsfläche nichts; das zeigen die Voll-Vorschau und das PDF. Eine freie Tabelle zeigt schon die Entwurfsfläche über das Seitenende hinaus (siehe Freie Tabellen: Über das Seitenende hinaus).

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• Beginn: Passt nicht einmal die Kopfzeile in den Rest des Blatts, beginnt die Tabelle auf dem nächsten Blatt (siehe auch An der Blattkante: Was an der Blattkante geschieht).
• Kopf auf Folgeseiten: Ob er sich wiederholt und wann er mit der ersten Zeile wandert, steht unter Kopf auf Folgeseiten.
• Objekte darunter: Wie Objekte unter der Tabelle reagieren, wenn sie wächst, legt deren Positionsverhalten fest; mit »Fließend« rücken sie mit (siehe Positionsverhalten: Fließend).
• Zebra und Ecken: Das Zeilen-Zebra läuft über alle Seiten fort. Runde Ecken gibt es nur, wenn die ganze Tabelle auf eine Seite passt (siehe Datentabellen: Reiter »Allgemein«: Rahmen, Ecken, Hilfslinien, Sichtbarkeit).
• Tabelle in einer Gruppe oder Zelle: Sie hat keinen eigenen Umbruch, siehe Tabellen in Gruppen und Zellen.

Kopf auf Folgeseiten

»Kopfzeile auf Folgeseiten wiederholen« setzt den Kopf auf jede Seite, über die die Tabelle läuft; die Vorgabe für alle Tabellen steht in den Vorlageneinstellungen, Reiter »Seite«, Abschnitt »Tabellen«. Haben Sie den Haken an der Tabelle einmal geklickt, folgt sie dieser Vorgabe nicht mehr (siehe Datentabellen: Abschnitt »Kopfzeile«). Wo der Kopf steht, wenn die erste Zeile nicht mehr unter ihn passt: Er bleibt nicht allein am Seitenende zurück, ob der Haken an ist oder aus. Er wandert mit der ersten Zeile auf die nächste Seite, und die Tabelle beginnt dort:

• Muss die erste Zeile ganz auf die nächste Seite, nimmt sie den Kopf mit.
• Ist die erste Zeile höher als eine Seite und bleiben unter dem Kopf weniger als 6 mm oder passt nicht einmal ihr erstes Stück, etwa ein Bild oben in der Zelle, in den Rest, beginnt sie auf der nächsten Seite, und der Kopf wandert mit.
• Ist »Zeile beim Seitenumbruch zusammenhalten« aus und passt unter den Kopf nicht einmal die erste Textzeile, wandert er ebenso mit.
• Ausnahme, wenn »Kopfzeile auf Folgeseiten wiederholen« aus ist: Hat der Anfang der ersten Zeile drüben nur ohne Kopf Platz, bleibt der Kopf zurück, damit nichts gekürzt wird. Steht außer der Tabelle nichts auf dem Blatt, trägt es dann außer dem Kopf der Tabelle nur noch die Kopf- und Fußzeile des Dokuments.
• Steht die Tabelle in einer Gruppe oder in einer Zelle einer anderen Tabelle, wiederholt sich ihr Kopf nie, gleich wie der Haken steht. Muss ihr Behälter an der Seitengrenze geteilt werden, wandert der Kopf ebenso mit der ersten Zeile; er bleibt nur zurück, wenn der Anfang der ersten Zeile drüben nur ohne Kopf Platz hätte (siehe Tabellen in Gruppen und Zellen).

Wie die Entwurfsfläche den Kopf einer freien Tabelle auf der Folgeseite zeigt, steht unter Freie Tabellen: Über das Seitenende hinaus.

Zeile zusammenhalten oder teilen

Was mit einer Zeile geschieht, die am Seitenende nicht mehr ganz passt, entscheidet »Zeile beim Seitenumbruch zusammenhalten« im Abschnitt »Stil«. Dieser Haken gehört nur zur Tabelle; Texte und Gruppen haben einen eigenen (siehe Der Haken »Beim Seitenumbruch zusammenhalten«); was an der Blattkante mit welchem Objekt geschieht, zeigt Was an der Blattkante geschieht.

Der Haken wirkt nur bei einer Datentabelle direkt im Dokument; bei einer freien Tabelle ist er immer ausgegraut und angehakt. Hält der Druck jede Zeile ohnehin zusammen, ist er ausgegraut, zeigt »an«, und darunter steht der Grund, etwa »Ohne Wirkung: Der Druck hält hier jede Zeile immer zusammen — eine Spalte ist im Spaltendesigner gestaltet.« Das ist der Fall, wenn eine Spalte einen Spaltendesigner hat (auch eine Bildspalte) oder wenn die Tabelle verbundene Zellen oder Zusatzreihen hat oder keine Datenquelle. Bei einer freien Tabelle lautet der Grund »… die Tabelle hat keine Datenquelle (statische Reihen).«; weitere Gründe werden angehängt, etwa »die Tabelle hat verbundene Zellen«. Steht die Tabelle in einer Gruppe oder Zelle, ist der Haken ebenfalls ausgegraut, und als Grund steht dort »die Tabelle steht in einer Gruppe oder Zelle«. Über den Seitenumbruch entscheidet dann aber ihr Behälter: Die Tabelle hat keinen eigenen Umbruch, sie wandert mit ihm, und wird er über Seiten geteilt, wird sie mit geteilt (siehe Tabellen in Gruppen und Zellen). Ihre Einstellung bleibt gespeichert und gilt wieder, sobald der Grund wegfällt.

• Ohne Spalten: Eine Tabelle ohne jede Spalte druckt nichts; das Dokument meldet es.
• Zeilenquelle nicht gefunden: Findet der Druck die Zeilenquelle nicht oder ist sie keine Liste, steht nur die Kopfzeile, und das Dokument meldet es (siehe Probleme und Meldungen).

Die freie Tabelle im PDF: Höhe, Daten und Farben

Dieser Abschnitt gilt für die freie Tabelle. Für die Datentabelle stehen Zeilenhöhe, Zebra und Kopf-Hintergrund bei den Eigenschaften der Tabelle (siehe Datentabellen: Reiter »Allgemein«: Abschnitt »Zellen« und Datentabellen: Reiter »Allgemein«: Abschnitt »Stil«).

Wie hoch eine Reihe wird

Jede Reihe ist mindestens so hoch wie ihre eigene gezogene Höhe oder, wenn sie keine hat, wie die »Mindest-Zeilenhöhe (mm)« der Tabelle. Braucht der höchste Inhalt einer ihrer Zellen samt Innenabstand oben und unten mehr, wird sie so hoch wie er. Verdeckte Zellen einer Verbindung zählen dabei nicht mit, ein »Zeilenabstand« der Tabelle ist eingerechnet.

• Ist die Zeilenhöhe fest, ist keine Reihe höher. Was darüber hinausragt, schneidet das PDF an der Unterkante der Reihe abzüglich des Innenabstands ab, und beim Erzeugen erscheint je Reihe und Spalte eine Meldung (»… the row height is fixed, so … mm of the cell content was not printed …«, siehe Probleme und Meldungen: Tabellen). Hat eine Zelle eine feste Höhe, schneiden PDF und Entwurfsfläche ihren Inhalt an dieser Höhe ab. Alle Stellen, an denen das PDF abschneidet, stehen unter Wo das PDF wirklich abschneidet.
• Ein Text mit fester Höhe in einer Zelle wird im Entwurf abgeschnitten. Wachsen Zelle und Reihe mit, druckt das PDF ihn ganz, und die Reihe wächst mit (siehe Texte: Breite und Höhe). Hat die Reihe eine feste Zeilenhöhe oder die Zelle eine feste Höhe, schneidet das PDF ihn dort ab.
• »Senkrecht ausrichten« verteilt den freien Platz einer hohen Reihe: Bei »Mittig« rückt der Inhalt um die Hälfte nach unten, bei »Unten« ganz.

Daten, Farben und Linien

• Felder in den Zellen werden mit dem Datensatz gefüllt, in dem die Tabelle steht: auf dem Blatt mit dem Hauptdatensatz, in der Zeile einer Datentabelle mit dieser Zeile. Voll-Vorschau und PDF zeigen die Werte des Beispiel-Datensatzes bzw. des echten Datensatzes (siehe Quellen und Beziehungen: Beispiel-Datensatz).
• Reihenfolge der Schichten, von unten nach oben: Zebra der Reihen, Zebra der Spalten, Hintergrund der einzelnen Zelle, Rahmen der Zelle und grauer Strich, zuletzt der Inhalt. Halbdurchsichtige Farben mischen sich.