Positionsverhalten

Die drei Möglichkeiten

Im Entwurf steht jedes Objekt dort, wo Sie es hingezogen haben. Im Beleg werden Texte länger, und Tabellen bekommen mehr Zeilen. Wie ein Objekt darauf reagiert, legt die Liste »Verhalten« im Abschnitt »Positionsverhalten« fest. Sie hat ein ⓘ.

• Direkt im Dokument steht der Abschnitt im Reiter »Position & Größe«.
• Bei Text, Bild, Codes und Formen in einer Gruppe oder Zelle steht er weiter unten in der Liste.
• Gruppen und Tabellen haben ihn in jeder Lage im Reiter »Position & Größe«.
• Kein Positionsverhalten haben Kopf- und Fußzeilen und eine Tabelle, die sich auf jeder Seite wiederholt, denn sie stehen auf jeder Seite fest; sie haben nur die Anordnung. Außerdem fehlt es beim Seitenumbruch und bei einer Gruppe in einer Gruppe, solange Sie sie im Gruppen-Designer geöffnet haben.

Unter der Liste erklärt ein Satz die gewählte Möglichkeit, bei »Fließend« zum Beispiel: »Fließt immer mit: wird ein Objekt darüber höher, rückt dieses mit nach unten, damit die Abstände gleich bleiben. Wiederholende Bereiche (Kopf/Fuß) schieben es darunter.«

Auf der Entwurfsfläche steht jedes Objekt an seiner gezeichneten Stelle. Wie Objekte im Beleg ausweichen und nachrücken, zeigt erst die »Voll-Vorschau« (siehe Vorschau). Nur ein Objekt, das wegen der Blattkante auf das nächste Blatt wandert, zeigt die Fläche dort oben, wie im Druck. Eine Ausnahme gilt, wenn es im Druck nur wegen eines knappen Rests ganz auf das nächste Blatt rückt, etwa weil unten weniger als 6 mm frei bleiben: Dann zeigt die Fläche es noch auf dem alten Blatt. Was an der Blattkante genau geschieht und was die Fläche dazu zeigt, steht unter An der Blattkante und An der Blattkante: Was die Entwurfsfläche zeigt.

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Fließend bei Berührung

Das Objekt bleibt, wo Sie es gezeichnet haben, solange nichts hineinwächst. Wächst ein Objekt darüber so weit, dass es sich mit diesem überlagern würde, rückt es nach unten und setzt sich unmittelbar darunter. Als Luft bleibt dann der »Mindestabstand nach oben (mm)«; in einer Gruppe zählt der größere von zwei Werten (siehe Welcher Abstand gilt wo). Der gezeichnete Abstand darf dabei schrumpfen, anders als bei »Fließend«.

Ein Objekt weicht nur dem aus, was wirklich über ihm steht und sich waagerecht um mehr als 1 mm mit ihm überschneidet. Unter einem Text mit automatischer Höhe ist »Fließend bei Berührung« die richtige Wahl; den Grund nennt Fließend unter einem Text mit automatischer Höhe.

Fließend

Das Objekt hält den Abstand, den Sie zum Objekt darüber gezeichnet haben. Es rückt genau um das Wachstum des Objekts darüber nach unten und nie nach oben; eine bewusst groß gezeichnete Lücke bleibt groß. Kopf- und Fußzeilen schieben es darunter. Es folgt nur dem, was wirklich über ihm steht; was bloß daneben liegt, schiebt es nicht. Muss das Objekt darüber selbst ausweichen, rückt es mit.

Über seine gezeichnete Lage steigt ein Objekt auf »Fließend« auch dann nicht, wenn das Objekt darüber im Beleg kleiner ausfällt als im Entwurf oder ganz fehlt, etwa ein Bild aus den Daten, das ein Datensatz nicht hat (siehe Bilder: Wenn kein Bild da ist, der Platz darunter).

Damit ein Objekt auf »Fließend« nachrückt, braucht das Objekt darüber eine gezeichnete Unterkante, an der sich das Wachstum messen lässt:

• Bei einer Datentabelle zählen die Kopfzeile und eine Datenzeile als gezeichnet. Jede weitere Zeile, ein Text, der in einer Zelle umbricht, und ein Foto, das erst mit den Daten kommt, sind Wachstum.
• Eine Gruppe mit eingetragener Höhe bringt ihre Unterkante mit, auch wenn die Höhe bei »Höhe automatisch (an Inhalt anpassen)« nur als Mindesthöhe dient. Ebenso ein Text ohne automatische Höhe. Eine neue Gruppe bringt ihre Höhe schon mit.
• Eine Tabelle ohne Datenquelle hat keine solche gezeichnete Unterkante. Werden ihre Zellen mit den echten Daten höher, zählt das nicht als Wachstum: Ein Objekt auf »Fließend« darunter rückt nicht um diesen Betrag nach, sondern nur so weit, dass es nicht überlappt.
• Unter einem Text mit automatischer Höhe lässt sich das Wachstum nicht messen; der gezeichnete Abstand wird dort nicht gehalten. Was Sie dort tun, steht im nächsten Abschnitt.

Liegt das Objekt im Entwurf erst auf einem späteren Blatt und reicht das wachsende Objekt darüber bis dorthin, gibt es über die Blattgrenze keinen gezeichneten Abstand: Es beginnt dann direkt unter dessen Ende.

Den »Mindestabstand nach oben (mm)« beachtet »Fließend« direkt im Dokument nicht; in einer Gruppe gilt er als Untergrenze (siehe Welcher Abstand gilt wo).

Fließend unter einem Text mit automatischer Höhe

Ein Text mit »Höhe automatisch (an Inhalt anpassen)« hat keine gezeichnete Unterkante, an der sich sein Wachstum messen ließe. Ein Objekt auf »Fließend« unter einem solchen Text hält deshalb den gezeichneten Abstand nicht. Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Nehmen Sie beim Objekt darunter »Fließend bei Berührung«. Es weicht dem wachsenden Text aus und setzt sich unter ihn. Das ist die richtige Wahl, wenn es genügt, dass sich nichts überlagert.
• Soll das Objekt darunter den gezeichneten Abstand halten, schalten Sie beim Text darüber »Höhe automatisch« aus. Dann zählt die eingetragene Höhe als gezeichnete Unterkante, von der aus das Objekt darunter nachrückt. Bei fester Höhe sehen Entwurf und PDF verschieden aus, sobald mehr Text hineinkommt, als in den Kasten passt; Einzelheiten stehen unter Texte: Breite und Höhe.

Feste Position

Das Objekt bleibt immer genau an seiner Stelle, gleich was darüber wächst. Fließende Objekte weichen ihm nicht aus: Wächst darüber etwas, überdeckt es das feste Objekt oder wird von ihm überdeckt. Welches oben liegt, bestimmt der Vordergrund-Rang.

• Es wird auch dort gedruckt, wo eine Kopf- oder Fußzeile steht. Ohne eigenen Vordergrund-Rang liegt die Kopf- oder Fußzeile im Druck darüber und kann es verdecken (siehe Der Vordergrund-Rang). Die Entwurfsfläche zeigt die Überschneidung mit einem orangen Rahmen und dem Zeichen ⚠ (siehe Markierungen und Warnzeichen auf der Fläche).
• An der Blattkante wird es nie geteilt. Es ragt in den unteren Seitenrand; was über die Papierkante hinausragt, fehlt im PDF, und das Dokument meldet es (siehe An der Blattkante). Ein Code wird dabei nie abgeschnitten: Reicht er über die Papierkante, fehlt er ganz, und bei einem GiroCode entsteht der Beleg nicht (siehe Barcode, QR-Code und GiroCode: Blattkante und feste Unterkante).
• Gedreht hält es direkt im Dokument keinen Platz frei (siehe Drehung).
• In einer Gruppe oder Zelle ist es die Vorgabe für Text, Bild, Codes und Formen ohne eigene Einstellung.

Eine Tabelle macht eine Ausnahme: Mit »Feste Position« beginnt sie genau an der gezeichneten Stelle, verhält sich danach aber wie jede Tabelle, und fließende Objekte darunter weichen ihr aus, statt sie zu überlagern (siehe Datentabellen: Reiter »Position & Größe«).

Mitwandern

Liegt ein Objekt auf einem größeren, etwa eine Beschriftung auf einem farbigen Kasten, gehören beide zusammen. Beim Erzeugen des Belegs wandert es mit dem Objekt darunter mit und behält genau den gezeichneten Abstand, auch wenn das untere Objekt auf das nächste Blatt umbricht.

• Wo: nur bei Text, Bild, Codes, Formen und Gruppen direkt im Dokument, unter der Liste »Verhalten«. Nicht bei »Feste Position«, nicht bei Tabellen und nicht in Gruppen oder Zellen.
• Wann es greift: ab einer Überdeckung von 20 % der eigenen Fläche, gerechnet mit dem Kasten des Objekts. Maßgeblich ist die Lage im Entwurf. Ein Objekt, das ein Text mit automatischer Höhe erst mit den echten Daten überdeckt, wandert nicht mit, sondern folgt seinem eigenen Positionsverhalten.
• Nicht beteiligt sind Kopf- und Fußzeilen und andere Bereiche, die sich auf jeder Seite wiederholen, Tabellen, ganzflächige Hintergründe und Objekte mit »Feste Position«. Ein Objekt, das höher ist als 90 % des Blatts, trägt nichts; wird ein Text erst mit den Daten so hoch, meldet das Dokument es beim Erzeugen.
• Nur eine Ebene: Ein Objekt, das selbst mitwandert, trägt nichts. Liegt eine Beschriftung auf einem Kasten, der seinerseits auf einem größeren Kasten mitwandert, wandert die Beschriftung nicht mit, und das Zeichen ⇕ fehlt an ihr.
• Auf der Fläche zeigt ein blaues Zeichen ⇕ an der rechten oberen Ecke, dass das Objekt mitwandert (siehe Markierungen und Warnzeichen auf der Fläche).
• Im PDF hängt das Objekt mit dem gezeichneten Versatz an seinem Träger, liegt über ihm und wird nicht weggedrückt. Was im Entwurf unter ihm liegt, richtet sich nach ihm wie nach jedem anderen Objekt darüber.

Mindestabstand nach oben

Das Feld steht unter dem Satz zum Verhalten. Bei »Feste Position« fehlt es. Was es bewirkt, hängt vom Verhalten und von der Lage des Objekts ab.

Welcher Abstand gilt wo

Abstände werden nie addiert: Es gilt immer der größere von zwei Werten. In einer Gruppe oder Zelle kommt neben dem Mindestabstand ein zweiter Wert vor, der »Abstand zwischen Objekten (mm)«. Sie stellen ihn an der Gruppe oder Zelle selbst ein, nicht am einzelnen Objekt darin.

Ein Beispiel: Bei 3 mm Mindestabstand und 2 mm Abstand zwischen Objekten bleiben bei »Fließend bei Berührung« in einer Gruppe 3 mm Luft, nicht 5 mm.

Bei »Fließend« direkt im Dokument ist das Feld ausgegraut. Der Mauszeiger sagt »Bei »Fließend« ohne Wirkung: dort zählt der Abstand, den Sie gezeichnet haben.«, und darunter steht »Bei »Fließend« ohne Wirkung — gehalten wird der Abstand, den Sie gezeichnet haben. Brauchen Sie eine feste Mindest-Luft, nehmen Sie »Fließend bei Berührung«.« In einer Gruppe oder Zelle bleibt das Feld auch bei »Fließend« bedienbar und wirkt dort.

Der »Abstand zwischen Objekten (mm)« ist eine Einstellung der Gruppe oder Zelle selbst. Er wirkt nur nach innen, nicht auf die Lage der Gruppe; Abstand über der Gruppe ist deren Mindestabstand nach oben. Das Feld beschreibt Gruppen: Reiter »Position & Größe«.

Beim Umschalten auf Fließend

Beim Umschalten auf »Fließend« ändert der Designer den Wert selbst:

• Direkt im Dokument löscht er einen eingetragenen Mindestabstand und meldet: »»Mindestabstand nach oben« gilt bei »Fließend« nicht — dort zählt der Abstand, den Sie gezeichnet haben. Der alte Wert (… mm) wurde entfernt.«
• In einer Gruppe trägt er den gezeichneten Abstand zum Objekt darüber als Mindestabstand ein, auf 0,5 mm gerundet. Bei einer Tabelle in einer Gruppe geschieht das nicht.

Was mit dem Mindestabstand geschieht, wenn ein Objekt in eine Gruppe oder aus ihr heraus wechselt, steht unter Was sich beim Hineinziehen und Herausholen ändert.

Welches Verhalten ein Objekt hat

Mit »(Standard)« kennzeichnet die Liste, was für ein Objekt ohne eigene Einstellung gilt. Das hängt von der Objektart und der Lage ab:

Welches Verhalten ein Objekt tatsächlich hat, hängt davon ab, wie es entstanden ist und welche Wege es seitdem genommen hat. Die beiden folgenden Tabellen nennen es für jeden Weg.

Womit ein neues Objekt beginnt

Was sich beim Hineinziehen und Herausholen ändert

Wechselt ein vorhandenes Objekt die Ebene, ändern sich je nach Weg sein Verhalten und sein Mindestabstand:

• Ziehen Sie Text, Bild oder Form in eine andere Gruppe, stehen sie danach auf »Feste Position«. Ein eingetragener Mindestabstand bleibt erhalten, ist aber ausgeblendet und wirkt nicht. Schalten Sie auf »Fließend bei Berührung« zurück, steht der alte Wert wieder im Feld und wirkt. Bei »Fließend« trägt der Designer dagegen den gezeichneten Abstand zum Objekt darüber ein; der alte Wert ist dann fort (siehe Beim Umschalten auf Fließend).
• Der Mindestabstand, der beim Herausholen stehen bleibt, kann auch der Wert sein, den der Designer beim Umschalten auf »Fließend« in der Gruppe selbst eingetragen hat.
• Mehrere markierte Objekte lassen sich nicht gemeinsam in eine andere Gruppe ziehen. Verschieben Sie sie gemeinsam auf dem Blatt oder in ihrer Gruppe, bleibt der Mindestabstand erhalten.
• Eine Kopie (Strg+C und Strg+V, Strg+D) behält das Verhalten des Originals.
• Wohin das Objekt kommt, was der Designer dabei anpasst und welche Meldungen er zeigt, steht unter Vorhandene Objekte hineinziehen und Objekte herausholen.

Was bei einer Objektart anders ist

Alles auf dieser Seite gilt für jede Objektart, die ein Positionsverhalten hat. Die Seiten der Objektarten nennen nur ihren Anfangswert und das, was bei ihnen anders ist. Die Übersicht: