Barcode, QR-Code und GiroCode

Was ein Code ist

Ein Code besteht aus einem Kasten und einem Inhalt. Der Kasten hat eine Breite und eine Höhe und liegt an einer Stelle des Blatts, einer Gruppe oder einer Tabellenzelle. Der Inhalt ist ein Text, den ein Lesegerät oder eine App aus dem Code liest: eine Belegnummer, eine Artikelnummer, ein Link oder die Daten einer Überweisung. Die drei Knöpfe im Menüband legen alle dasselbe Objekt an; sie unterscheiden sich in der Art des Codes:

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Einen Code können Sie überall einsetzen, wo ein Bild stehen darf: direkt im Dokument, in einer Gruppe, in der Kopf- und Fußzeile und in einer Tabellenzelle. Die Namen »GiroCode« und »QR Code« und der Hinweis zu den Marken stehen unter Namen und Marken.

Einen Code einfügen

Das Menüband hat den Abschnitt »Codes« mit den Knöpfen »Barcode«, »QR-Code« und »GiroCode«, rechts neben »Formen« und links neben »Tabellen«. Ein Code entsteht sofort, ohne Rückfrage, und ist danach markiert.

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Die Art lässt sich später nur innerhalb der Strichcodes wechseln: Bei einem Strichcode wählen Sie unter »Art« einen anderen Strichcode. Aus einem Strichcode wird kein QR-Code und umgekehrt; löschen Sie ihn dafür und fügen Sie den anderen Code ein.

Die Belegnummer als Strichcode

1. Klicken Sie im Menüband im Abschnitt »Codes« auf »Barcode«. Ein Strichcode von 50 × 15 mm liegt auf dem Blatt und ist markiert. Rechts steht im Fenster »Eigenschaften« die Marke »Barcode«. Auf der Entwurfsfläche zeigt der Kasten ein graues Muster mit dem Satz »Muster — mit dem Beispieldatensatz leer«, weil noch kein Inhalt eingetragen ist.
2. Doppelklicken Sie auf den Code. Das Fenster »Was soll in den Barcode?« fragt nach dem Inhalt (siehe Der Doppelklick auf einen Code).
3. Klicken Sie auf »Feste Variable« und wählen Sie im Fenster »Variable wählen« das Feld mit der Belegnummer. Im Feld »Inhalt« steht die Belegnummer als blauer Baustein mit ihrem Namen, etwa »Rechnungsnummer«. Darunter steht »Ergibt mit dem Beispieldatensatz:« mit der Nummer, und auf der Entwurfsfläche erscheint der Code mit der Nummer als Klartext darunter. Statt des Doppelklicks führt auch der Knopf »Variable« unter »Inhalt« in dasselbe Fenster.
4. Passen Sie Größe und Lage an: Ziehen Sie an den Anfassern des Codes, oder tragen Sie im Reiter »Position & Größe« Breite und Höhe ein. Der Code füllt den Kasten so weit, wie es die druckscharfe Einpassung zulässt (siehe Druckscharf eingepasst).
5. Prüfen Sie das Ergebnis in der Voll-Vorschau (siehe Voll-Vorschau und PDF). Jeder Datensatz zeigt seinen eigenen Code. Lässt sich der Code mit den Daten eines Belegs nicht bilden, steht an der Stelle nichts, und das Dokument meldet den Grund.

Einen GiroCode für die Rechnung einfügen

1. Klicken Sie im Menüband im Abschnitt »Codes« auf »GiroCode«. Ein GiroCode von 30 × 30 mm liegt auf dem Blatt und ist markiert. Rechts stehen die Felder der Überweisung. Der Betrag und der Verwendungszweck sind vorbelegt, wenn die Hauptquelle die passenden Felder kennt; Empfänger und IBAN sind leer und rot umrandet.
2. Doppelklicken Sie auf den Code. Das Fenster des GiroCodes öffnet sich mit allen Feldern, der Prüfung und der Darstellung; oben steht der Knopf »Sichtbarkeit …« (siehe Der Doppelklick auf einen Code). Dieselben Felder stehen auch rechts im Fenster »Eigenschaften«.
3. Tragen Sie bei »Empfänger« den Namen des Kontoinhabers ein, meist Ihren Firmennamen, und bei »IBAN« Ihre IBAN. Steht beides in Feldern oder eigenen Variablen, wählen Sie diese mit dem Knopf mit den geschweiften Klammern. Die Rahmen sind nicht mehr rot; eine gewählte Variable steht als blauer Baustein im Feld. Fehlt noch etwas oder ist etwas ungültig, steht unter dem Feld eine rote Zeile mit dem Grund.
4. Soll der Code bei Gutschriften oder ohne Zahlung fehlen, klicken Sie auf »Sichtbarkeit …« und legen Sie eine Regel an, etwa »nur wenn der Betrag größer als 0 ist«. Oben im Fenster steht »Gedruckt nur, wenn:« mit der Regel. Ist der Code ausgeblendet, wird er nicht geprüft.
5. Prüfen Sie »Betrag« und »Verwendungszweck«. Der Betrag muss ein Feld ohne Formatierer sein, etwa {{totalamount}}, oder eine eigene Variable vom Typ Zahl oder Währung. Aufgeklappt zeigt »Inhalt des Codes«, was der Code enthält, und wie viele der erlaubten 331 Byte es sind.
6. Prüfen Sie den Code in der Voll-Vorschau, und scannen Sie ihn mit einer Banking-App. Die App zeigt Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck.

Womit ein neuer Code beginnt

Ein neuer Code beginnt mit »Fließend bei Berührung«, wie ein neues Bild (siehe Positionsverhalten: Womit ein neues Objekt beginnt).

Was in den Code kommt

Der Inhalt eines Strich- oder QR-Codes steht im Feld »Inhalt«. Er ist eine Variable, also ein Feld des Datensatzes oder eine eigene Variable, ein fester Text oder ein Wert mit Wenn-Dann. Solange nichts hinterlegt ist, stehen dort die drei Knöpfe »Variable«, »Wenn-Dann« und »Fester Text«; der Doppelklick auf den Code fragt dasselbe (siehe Der Doppelklick auf einen Code).

• Variable: Der Knopf »Variable« (Mauszeigertext »Variable wählen — ein Feld des Datensatzes oder eine eigene Variable, auch eine neue«) öffnet den Feldwähler mit der Überschrift »Variable wählen« (siehe Datenbaum und Feldwähler: Der Feldwähler). Bild- und Dateifelder bietet die Liste nicht an. Unten im Fenster legt »Neue eigene Variable …« eine eigene Variable an und setzt sie nach dem Speichern ein. Die gewählte Variable steht als blauer Baustein im Feld, so wie eine Variable in einem Text; ein Klick auf den Baustein wählt eine andere, ✕ entfernt sie. Bei einer eigenen Variablen öffnet der Knopf mit dem @-Zeichen die Variable selbst.
• Nur eine Variable, nichts daneben: Neben dem Baustein lässt sich nichts dazuschreiben. Soll der Inhalt zusammengesetzt oder gerechnet werden, etwa Kd {{Customer.accountnumber}}-{{invoicenumber}}, legen Sie dafür eine eigene Variable an und wählen diese (siehe Variablen).
• Wenn-Dann: Der Knopf »Wenn-Dann« öffnet das Variablen-Fenster mit festem Typ Text und der Überschrift »Wert für »Inhalt des Codes««. Dort gibt es einen Standardwert und Wenn-Zweige, etwa eine andere Nummer für eine bestimmte Produktart; der erste Zweig, dessen Bedingung zutrifft, gewinnt (siehe Variablen: Wenn-Dann). Im Standardwert und in den Zweigen dürfen Text und Felder zusammenstehen. Danach zeigt das Feld den Standardwert mit Bausteinen und darunter etwa »Wenn-Dann mit 1 Wenn-Zweig«; ein Klick darauf öffnet das Fenster wieder, ✕ entfernt den Wert, ebenso »Löschen« im Fenster.
• Fester Text: Der Knopf »Fester Text« (Mauszeigertext »Fester Text — immer derselbe Inhalt, etwa eine Webadresse«) öffnet ein kleines Fenster »Fester Text für den Barcode« bzw. »… für den QR-Code«. Was Sie dort eintragen, etwa https://www.example.com, kommt genau so in den Code; Enter oder »Übernehmen« übernimmt, »Abbrechen« und Esc ändern nichts. Platzhalter nimmt das Fenster nicht an: »Platzhalter gehören nicht in festen Text — nehmen Sie »Feste Variable« oder »Wenn-Dann«.« Danach steht der Text als gewöhnliches Eingabefeld unter »Inhalt«, ohne blauen Baustein; dort lässt er sich ändern, ✕ entfernt ihn. Auch dort nimmt das Feld keine Platzhalter an.
• Wörtlich: Der Inhalt kommt Zeichen für Zeichen in den Code, ohne Formatierung und ohne Auszeichnung. Ein Zahlen- oder Währungsfeld ergibt die Zahl mit Punkt, etwa 1234.5. Wer eine bestimmte Schreibweise braucht, nimmt eine eigene Variable vom Typ Text mit einem Formatierer, etwa {{Date:createdon|de-DE|yyyyMMdd}}.
• Ältere Vorlagen: Steht im Inhalt Text und Variable gemischt, etwa aus einer älteren Vorlage oder vom KI-Assistenten, wird er gedruckt wie bisher. Das Feld zeigt ihn grau, mit den Variablen als Bausteinen, und darunter »Älterer Inhalt: Text und Variablen gemischt — er wird gedruckt wie bisher. Ändern lässt er sich als eigene Variable oder über Wenn-Dann.« »In eigene Variable umwandeln« legt eine eigene Variable vom Typ Text mit genau diesem Wert an und setzt sie als Baustein ein; gedruckt wird dasselbe. »Als Wenn-Dann bearbeiten« nimmt ihn als Standardwert eines Wenn-Dann. Von selbst wird nichts umgeschrieben.
• In einer Tabellenzeile gehört der Inhalt zur Zeile: Ein Feld der Zeile ergibt in jeder Zeile deren Wert (siehe Codes in Tabellen).
• Seitenzahl: {{Page.Total}} (die Gesamtseitenzahl) geht im Inhalt eines Codes nur in einer Gruppe, die auf jedem Blatt steht (Kopf- oder Fußzeile). Im Hauptteil des Dokuments wird der Code sonst nicht gedruckt: Ein Strich- oder QR-Code bleibt weg und das Dokument warnt, bei einem GiroCode entsteht der Beleg nicht.
• Kontrolle: Unter dem Feld steht »Ergibt mit dem Beispieldatensatz:« mit dem Text, der in den Code kommt, in ‹ › gesetzt. Ein Inhalt nur aus Leerzeichen gilt als leer.

Der Doppelklick auf einen Code

Ein Doppelklick auf einen Code öffnet, was zu seinem Inhalt passt. Das gilt direkt im Dokument, in einer Gruppe, in einer Tabellenzelle und in einer Rasterzelle:

Entfernen Sie die Variable oder das Wenn-Dann, im Fenster »Eigenschaften« mit ✕ oder im Variablen-Fenster mit »Löschen«, fragt der nächste Doppelklick wieder, was in den Code soll.

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Die Strichcode-Arten und ihre Zeichen

Die Art wählen Sie bei einem Strichcode unter »Art«. Jede Art nimmt nur bestimmte Zeichen. Passt der Inhalt nicht, druckt das Dokument den Code nicht und nennt Objekt und Grund (siehe Leer und ungültig); ein falscher Code wird nie gedruckt.

Der QR-Code

Ein QR-Code nimmt jeden Text, auch mit Umlauten und Sonderzeichen. Die Größe, also die Zahl der Punkte, wählt Smart Templates selbst: Es nimmt den kleinsten QR-Code, in den der Inhalt passt. Einen Link schreiben Sie vollständig, etwa https://www.example.com/rechnung/{{invoicenumber}}.

Bei »Fehlerkorrektur« wählen Sie, wie viel vom Code beschädigt oder verdeckt sein darf, bis er nicht mehr lesbar ist:

Es gilt genau die gewählte Stufe; Smart Templates stellt den Code nicht von selbst auf eine höhere um. Ist der Inhalt zu lang für den größten QR-Code, bei Stufe M sind es etwa 2.300 Zeichen Text (Umlaute zählen mehrfach), wird der Code nicht gedruckt, und die Meldung nennt Länge und Höchstwert. Der GiroCode hat immer die Stufe M; für ihn gibt es keine Wahl der Fehlerkorrektur.

Der GiroCode

Der GiroCode (EPC-QR-Code nach EPC069-12, in Deutschland als GiroCode bekannt) ist ein QR-Code für SEPA-Überweisungen in Euro. Die Banking-App des Kunden liest ihn und füllt die Überweisung aus. Drucken Sie ihn auf Rechnungen, die der Kunde per Überweisung zahlt. Im Gegensatz zu den anderen Codes hat er feste Felder statt eines freien Inhalts.

Die Felder

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Jedes Feld nimmt eine von drei Formen an: fester Text, den Sie ins Eingabefeld tippen, etwa Ihre IBAN; eine Variable, ein Feld oder eine eigene Variable, gewählt mit dem Knopf mit den geschweiften Klammern (Mauszeigertext »Variable wählen — ein Feld des Datensatzes oder eine eigene Variable, auch eine neue«), die dann als blauer Baustein im Feld steht; oder Wenn-Dann, angelegt mit dem Knopf mit der Raute (Mauszeigertext »Wenn-Dann — je nach Bedingung ein anderer Wert«). Text und Variable zusammen, wie »Rechnung« vor der Rechnungsnummer, gehen über Wenn-Dann oder eine eigene Variable; neben einem Baustein lässt sich nichts dazuschreiben. Geschweifte Klammern nimmt das Eingabefeld nicht an: Beim Verlassen kehrt der vorige Text zurück, und die Meldung »Platzhalter gehören nicht in festen Text — nehmen Sie »Variable« oder »Wenn-Dann«.« erscheint. ✕ leert ein Feld wieder. Ein Feld, in dem aus einer älteren Vorlage Text und Variable gemischt stehen, wird gedruckt wie bisher und zeigt die Knöpfe »In eigene Variable umwandeln« und »Als Wenn-Dann bearbeiten« (siehe Was in den Code kommt).

Alle Felder zusammen dürfen höchstens 331 Byte ergeben; Umlaute zählen doppelt. Der aufklappbare Bereich »Inhalt des Codes« zeigt den Stand. Ein Zeilenumbruch in einem Feld wird zu einem Leerzeichen, und ein Zeichen, das viele Banken nicht übernehmen, löst einen Hinweis aus; der Code entsteht in beiden Fällen (siehe Probleme und Meldungen: Barcode, QR-Code und GiroCode).

Der Betrag

Setzen Sie das Feld ohne Formatierer ein: {{totalamount}}, nicht {{Currency:totalamount}}. Mit Formatierer ergibt sich Text wie »1.234,56 €«, und der ist kein Betrag; das Fenster »Eigenschaften« zeigt dann den Grund unter dem Feld. Gerundet wird auf zwei Stellen. Erlaubt sind 0,01 € bis 999.999.999,99 €. Null und negative Beträge machen den Code ungültig. Bleibt das Feld leer, steht kein Betrag im Code, und der Zahler trägt ihn selbst ein.

Eine eigene Variable vom Typ Zahl oder Währung können Sie ebenso einsetzen, etwa {{@Brutto}}. In den Code kommt ihr Wert, nicht ihre Schreibweise im Dokument: Druckt {{@Brutto}} im Text »1.486,91 €«, steht im Code EUR1486.91. Hat der Wert mehr als zwei Nachkommastellen, etwa 1486,905 aus einer Rechnung, wird er auf zwei Stellen gerundet, also auf 1486,91, so wie ihn eine Variable vom Typ Währung mit zwei Nachkommastellen druckt. Zeigt die Variable im Dokument andere Nachkommastellen, etwa keine, steht im Code trotzdem der auf zwei Stellen gerundete Wert. Eine Variable vom Typ Text taugt, wenn sie das Feld ohne Formatierer enthält, etwa {{totalamount}}; steht {{Currency:…}} darin, ist ihr Wert keine Zahl (siehe Variablen: Typ Text).

Als eigene Variable speichern

Der Knopf mit dem @-Zeichen (Mauszeigertext »Als eigene Variable speichern — legt eine eigene Variable mit diesem Wert an und setzt sie hier ein; dann lässt sie sich auch an anderer Stelle drucken«) steht neben einem Feld mit festem Text oder mit Wenn-Dann. Er öffnet das Fenster für eine neue eigene Variable vom Typ Text, vorbelegt mit dem Wert des Feldes und einem Namen wie »Zahlung IBAN«. Name und Wert lassen sich im Fenster ändern; Abbrechen ändert nichts. Nach dem Speichern steht die Variable als blauer Baustein »Zahlung IBAN« im Feld. So drucken Sie dieselbe IBAN auch im Fuß als Text. Steht im Feld schon eine eigene Variable, öffnet derselbe Knopf diese Variable.

Ist »Empfänger«, »IBAN« oder »BIC« leer und gibt es schon eine eigene Variable, deren Name nach dem Feld aussieht, etwa »IBAN«, bietet der Designer sie mit einem Knopf unter dem Feld an (Aufschrift etwa: »@IBAN« übernehmen). Er setzt sie nie von selbst ein.

Was geprüft wird

Ein GiroCode wird mit jedem Datensatz geprüft. Ist er ungültig, entsteht der Beleg nicht, und die Meldung nennt alle Gründe.

Drucken Sie Empfänger, IBAN und Betrag zusätzlich als Text auf den Beleg; so sieht es die Richtlinie vor, und der Kunde kann auch ohne App überweisen. Der Code soll mindestens 20 mm groß sein; darunter erscheint eine Notiz (siehe Druckscharf eingepasst).

Die Einstellungen eines Codes

Die Einstellungen eines Strich- oder QR-Codes stehen im Fenster »Eigenschaften« im Reiter »Allgemein«, die Lage im Reiter »Position & Größe«; in einer Gruppe oder Zelle steht alles ohne Reiter untereinander (siehe Das Eigenschaften-Fenster: Welche Abschnitte wo stehen). Ganz oben steht bei jedem Code, auch in einer Gruppe oder Zelle, der Abschnitt »Sichtbarkeit«, darunter »Inhalt«. Beim GiroCode stehen unter »Inhalt« die Felder der Überweisung, darunter dieselbe »Darstellung« wie bei einem QR-Code, ohne »Fehlerkorrektur« und ohne »Wenn der Inhalt leer ist«.

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Einen Rahmen, Innenabstände oder einen Eckenradius hat ein Code nicht; legen Sie ihn dafür in eine Gruppe mit Rahmen (siehe Gruppen: Einstellungen der Gruppe).

Druckscharf eingepasst: Größe, Ruhezone und Klartext

Der Kasten ist die größte Fläche, die der Code einnehmen darf. Damit jeder Strich auf dem Drucker gleich breit wird, ist ein Strich bzw. ein Punkt des QR-Codes immer ein ganzes Vielfaches von 1/600 Zoll (etwa 0,042 mm). Der Code ist deshalb oft etwas kleiner als sein Kasten: ein QR-Code bis etwa 2 mm, ein langer Strichcode bis etwa 8 mm. Wo er im Kasten sitzt, bestimmt »Lage im Rahmen«. Die Schärfe gilt beim Druck in Originalgröße; »An Seite anpassen« im Druckdialog hebt sie auf.

Der weiße Rand

Jeder Code braucht einen freien Rand, sonst findet ihn das Lesegerät nicht. Mit dem Haken »Weißer Rand (Ruhezone)« liegt er im Kasten:

Zu klein für den Code

Reicht der Kasten nicht aus, damit jeder Strich und Punkt wenigstens einen Druckpunkt von 1/600 Zoll breit ist, oder ist er für Striche und Klartext zu niedrig, wird der Code nicht gedruckt (siehe Leer und ungültig). Darüber hinaus gibt es Richtwerte; unterschreitet der Code sie, druckt er trotzdem, und das Dokument schreibt einen Hinweis zu den Daten:

Das Fenster »Eigenschaften« zeigt unter dem Feld »Inhalt« in Grün die Größe des Codes, etwa »Code 128, Strichbreite 0,339 mm.«, und warnt zusätzlich, wenn die Striche niedriger als 6 mm sind.

Leer und ungültig

Ein leerer Inhalt und ein ungültiger Inhalt sind zwei verschiedene Fälle:

Blattkante und feste Unterkante

Ein Code wird nie geteilt. Passt er unten nicht mehr aufs Blatt, wandert er als Ganzes auf das nächste (siehe An der Blattkante: zusammenhalten oder teilen). Steht er als erstes Objekt auf seinem Blatt, bleibt er wie ein Bild stehen und ragt unten hinaus (siehe An der Blattkante: Das erste Objekt eines Blatts). Abgeschnitten wird ein Code dabei nie: Reicht er mehr als 0,5 mm über eine Papierkante, unten, oben oder seitlich, wird ein Strich- oder QR-Code weggelassen, seine Stelle bleibt leer, und das Dokument warnt; bei einem GiroCode entsteht der Beleg nicht. Gemessen wird der Umriss, den der Code auf dem Blatt einnimmt, bei einem gedrehten Code also der gedrehte. Das gilt auch in einer Gruppe, einem Raster und in Kopf- und Fußzeilen. Teilt das Dokument eine Gruppe an der Blattkante, kommt ein Code darin ganz auf das nächste Blatt. Legen Sie einen Code deshalb so, dass er ganz auf dem Blatt liegt. Eine Gruppe oder Zelle mit fester Höhe kürzt ein Bild an ihrer Unterkante, einen Code nie: Ein halber QR-Code ist unlesbar, und ein gekürzter Strichcode kann falsch gelesen werden. Nur den grauen Platzhalter eines leeren Codes (»Platzhalter zeigen«) kürzt sie wie ein Bild, und das Dokument warnt dann wie bei einer Form. Ragt ein Code über die feste Unterkante, wird er weggelassen und das Dokument meldet es; bei einem GiroCode entsteht der Beleg nicht. Die Entwurfsfläche zeigt die Stelle bis zur Wand mit dem Satz »Der Code ragt über die feste Höhe — er wird nicht gedruckt.« bzw. beim GiroCode »Der Code ragt über die feste Höhe — so entsteht der Beleg nicht.« (siehe Lage, Größe, Drehung und Anordnung: Was die Wand mit einem Objekt macht). An der Papierkante zeigt sie den Code rot gestrichelt mit dem Satz »Der Code ragt über die Papierkante — er wird nicht gedruckt.« bzw. beim GiroCode »Der Code ragt über die Papierkante — so entsteht der Beleg nicht.«

Codes in Tabellen: die EAN je Position

Ein Code kann in einer Tabellenzelle stehen, etwa die EAN jeder Position auf einem Lieferschein. Dafür gestalten Sie die Spalte im Spaltendesigner (siehe Zellen, Kopfzeile und Seitenumbruch: Gestalten mit dem Doppelklick):

1. Doppelklicken Sie auf eine Datenzelle der Spalte. Der Spaltendesigner öffnet sich.
2. Klicken Sie im Menüband des Fensters im Abschnitt »Codes« auf »Barcode«, und wählen Sie bei »Art« die Art, etwa »EAN-13 (Artikelnummer)«. Der Code liegt in der Zelle und ist markiert.
3. Klicken Sie im Feld »Inhalt« auf »Variable« (oder doppelklicken Sie auf den Code und wählen Sie »Feste Variable«), und wählen Sie im Fenster das Feld der Zeile, das die Nummer enthält. Im Feld steht dieses Feld als blauer Baustein, etwa »Produktnummer«. In jeder gedruckten Zeile ergibt es die Nummer des Datensatzes dieser Zeile.
4. Klicken Sie auf »✕ Schließen« oder drücken Sie Esc. Sie sind zurück auf dem Blatt; die Musterzeile zeigt den Code.

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Der Inhalt gehört zur Zeile: In jeder gedruckten Zeile steht der Code mit der Nummer ihres Datensatzes. Hat ein Artikel keine EAN, bleibt die Zelle bei »nichts drucken« leer und belegt keine Höhe; die Zeile wird so hoch wie ihr übriger Inhalt. Soll der Platz bleiben, wählen Sie »Platzhalter zeigen« oder stellen Sie die Mindest-Zeilenhöhe der Tabelle ein (siehe Datentabellen: Reiter »Allgemein«: Abschnitt »Zellen«). Eine falsche EAN lässt nur diesen Code weg: Die Zeile behält ihren Platz, die übrigen Zeilen drucken, und das Dokument meldet es einmal je Spalte und Grund mit der Zahl der weiteren Werte.

Was die Entwurfsfläche zeigt

Die Entwurfsfläche rechnet jeden Code selbst, mit demselben Verfahren wie der Druck, und zeigt ihn Punkt für Punkt gleich. Als Inhalt dient der Beispiel-Datensatz; in einer Tabelle die Musterzeile. Sichtbarkeitsregeln wirken auf der Entwurfsfläche sonst nicht (siehe Sichtbarkeit); bei einem Code entscheiden sie, ob er geprüft wird (siehe unten). Ein Code kann vier Aussehen haben:

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Trifft die Sichtbarkeitsregel eines Codes mit dem Beispiel-Datensatz nicht zu, ist er also ausgeblendet, zeigt die Entwurfsfläche ein blasses graues Muster mit dem Satz »Ausgeblendet (Sichtbarkeitsregel) — wird nicht gedruckt« und nie einen roten Fehler, auch wenn sein Inhalt leer oder ungültig wäre; so wird er auch gedruckt, nämlich gar nicht. Das Fenster »Eigenschaften« sagt dann unter dem Inhalt »Mit dem Beispieldatensatz ist der Code ausgeblendet (Sichtbarkeitsregel) — er wird dann weder gedruckt noch geprüft; leere Felder schaden nicht.« und zeigt keine roten Zeilen. Dasselbe gilt, wenn der Code selbst keine Regel hat, aber eine Gruppe oder Tabelle darüber mit dem Beispiel-Datensatz ausgeblendet ist: Auch dann wird er nicht gedruckt und nicht geprüft.

Rot gestrichelt steht ein Code auch, wenn er über die feste Höhe einer Gruppe oder über die Papierkante ragt (siehe Blattkante und feste Unterkante). In einer Datenzeile zeigt ein leerer Code, wie ein leeres Bild, nichts, außer bei »Platzhalter zeigen«. Fehlen die Dateien für die Kodierung, steht in dem Kasten »Kodierer nicht geladen«, und das Fenster »Eigenschaften« sagt unter dem Feld »Inhalt«: »Die Kodierer sind nicht geladen — die Entwurfsfläche kann den Code nicht zeigen. Gedruckt wird er trotzdem.«

Was beim Drucken geschieht

Im PDF wird ein Code aus Rechtecken gezeichnet, nicht als Bild eingebettet. Er wird nie geteilt (siehe Blattkante und feste Unterkante) und ist nach Druckscharf eingepasst so groß, wie der Kasten es zulässt. Die Meldungen, die das Dokument zu Codes gibt, stehen mit Bedeutung und Abhilfe unter Probleme und Meldungen: Barcode, QR-Code und GiroCode.

Namen und Marken

GiroCode ist die in Deutschland gebräuchliche Bezeichnung für den EPC-QR-Code (Leitfaden EPC069-12 des European Payments Council). Alle genannten Produkt- und Markennamen gehören ihren jeweiligen Inhabern. Smart Templates steht in keiner Verbindung zum European Payments Council, zur Deutschen Kreditwirtschaft, zur Sparkassen-Finanzgruppe oder zur S-Public Services GmbH.

QR Code is a registered trademark of DENSO WAVE INCORPORATED.