Texte

Einen Text einfügen

1. Klicken Sie im Menüband im Abschnitt »Elemente« auf »Text«. Sie können den Knopf auch an die gewünschte Stelle auf das Blatt ziehen. Ein Kasten mit »Neuer Text« erscheint und ist markiert.
2. Doppelklicken Sie auf den neuen Text und schreiben Sie Ihren Inhalt im Fenster »Text bearbeiten« (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«). Nach »Übernehmen« steht Ihr Text auf dem Blatt.

Wohin ein Klick auf »Text« den neuen Text setzt und was der Designer dabei meldet, steht unter Das Menüband: Wohin ein Klick einfügt. Was beim Ziehen des Knopfes auf das Blatt geschieht, beschreibt Das Menüband: Ablegen per Ziehen. Im Gruppen-Designer gibt es denselben Knopf im eigenen Menüband (siehe Das Menüband: Das Menüband im Gruppen-Designer). Die übrigen Knöpfe des Menübands beschreibt Das Menüband.

Ein neuer Text beginnt so: Inhalt »Neuer Text« (bei englischer Vorlagensprache die englische Fassung), 50 mm breit, »Höhe automatisch (an Inhalt anpassen)« eingeschaltet, Standardschrift der Vorlage in 10 pt, Farbe #222222 (fast schwarz), linksbündig und mit dem Positionsverhalten »Fließend bei Berührung«. Das gilt auch in einer Gruppe, wo sonst »Feste Position« der Standard ist (siehe Positionsverhalten: Womit ein neues Objekt beginnt).

Ein Feld aufs Blatt ziehen

Ziehen Sie ein Feld aus dem Bereich »Daten« auf eine freie Stelle, entsteht ein neuer Text, der genau dieses Feld enthält. Seine Breite hängt davon ab, wo Sie loslassen:

• direkt auf dem Blatt: 50 mm, Positionsverhalten »Fließend bei Berührung«;
• über der Mitte einer Gruppe auf dem Blatt und im Gruppen-Designer auf der freien Fläche der geöffneten Gruppe: 60 mm, in dieser Gruppe;
• auf eine Gruppe, die selbst in einer Gruppe steckt: 40 mm, in dieser inneren Gruppe.

In beiden Gruppenfällen gilt für das Positionsverhalten »Feste Position (Standard)«, ohne eigene Einstellung (siehe Positionsverhalten: Womit ein neues Objekt beginnt). Wie viel von einer Gruppe zählt, die direkt auf dem Blatt steht, und was entsteht, wenn Sie außerhalb davon loslassen, steht unter Gruppen: Welche Fläche der Gruppe zählt; für den Knopf »Text«, den Sie ziehen, gilt dasselbe. Dazu kommen zwei Sonderfälle:

• Ein Bild- oder Dateifeld wird kein Text, sondern ein Bild; beim Bildfeld fragt der Designer vorher nach der Qualität. Mehr unter Bilder: Bilder aus den Daten.
• Ein Feld, das pro Zeile einer Liste gilt (etwa die Menge einer Position), gehört in eine Tabellenzelle. Was der Designer stattdessen auf dem freien Blatt einsetzt oder meldet, steht unter Datenbaum und Feldwähler: Ein Feld »pro Zeile« außerhalb einer Tabellenzelle.

Was sonst beim Ziehen eines Feldes entsteht, etwa auf einen vorhandenen Text oder bei den Feldern einer Regel auf einer Liste, steht unter Datenbaum und Feldwähler: Klicken und ziehen.

So zeigt die Entwurfsfläche einen Text

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• Felder stehen als blaue Marken mit ihrem Namen da, nicht mit dem Wert. Welches Feld genau dahintersteht, zeigt im Fenster »Text bearbeiten« der Mauszeiger über der Marke (Name und »Quelle: …«). Die Seitenzahlen heißen »Seite #« und »Seiten ∑«, eigene Variablen stehen ohne das Zeichen @, und ein selbst vergebener Anzeigename (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«: Marken im Text) geht allem vor.
• Ein dynamischer Text erscheint als grüne Pille mit seiner Beschriftung. Ausgewertet wird er auf der Entwurfsfläche nicht.
• Enthält ein Anzeigename Zeilenumbrüche, hält die Marke den Platz dieser Zeilen frei. So sehen Sie ungefähr, wie lang der Wert später wird.
• Ein Text mit Inhalt je nach Bedingung zeigt die Version, die zum Beispiel-Datensatz passt.
• Wie ein Text mit fester Höhe aussieht, wenn sein Inhalt nicht hineinpasst, steht unter Breite und Höhe.
• Wie ein Text in der »Struktur« erscheint, steht unter Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Die Struktur.

Größe ziehen, verschieben und löschen

• Anfasser: Sie funktionieren wie bei allen Objekten (siehe Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Größen-Anfasser). Mit »Höhe automatisch« hat ein Text nur den linken und den rechten Anfasser. Drehen lässt sich ein Text nicht (siehe Lage, Größe, Drehung und Anordnung: Drehung), und einen Anfasser für runde Ecken hat er nicht.
• Verschieben: wie bei allen Objekten, siehe Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Verschieben, Einrasten, Ein- und Aushängen.
• Löschen: Entf oder Rücktaste löschen den markierten Text ohne Rückfrage, Strg+Z holt ihn zurück (siehe Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Kopieren, Einfügen und Löschen).

Die Eigenschaften eines Textes

Markieren Sie einen Text, stehen seine Einstellungen rechts im Bereich »Eigenschaften«. Wie dieser Bereich allgemein aufgebaut ist, steht unter Das Eigenschaften-Fenster. Beim Text gibt es zwei Fassungen:

• Text direkt auf dem Blatt: zwei Reiter. »Allgemein« enthält Inhalt, Text, Zeilenabstand, Innenabstände (mm), Rahmen & Hintergrund und Sichtbarkeit. »Position & Größe« enthält Positionsverhalten samt Anordnung, »Beim Seitenumbruch zusammenhalten« oder den Hinweis dazu, die Lage (X, Y) und die Größe. Darunter steht der Abschnitt »Aktionen« mit »🗑 Block löschen«. Der zuletzt gewählte Reiter bleibt beim Wechsel zum nächsten Objekt stehen.
• Text in einer Gruppe oder Tabellenzelle: keine Reiter, alles untereinander in dieser Reihenfolge: »⬆ Aus Gruppe rausholen« (nur in einer Gruppe), Inhalt, Position, Größe, Text, Zeilenabstand, Innenabstände (mm), Rahmen & Hintergrund, Positionsverhalten samt Anordnung, Reihenfolge in der Gruppe, Sichtbarkeit (ohne eigene Überschrift) und zuletzt »Aktionen« mit »🗑 Element löschen«. »Beim Seitenumbruch zusammenhalten« gibt es hier nicht.

Ganz oben steht die Marke »Text« und daneben der Anfang des Textes. Felder erscheinen darin mit ihrem Anzeigenamen, Zeilenumbrüche werden zu Leerzeichen. Ab 41 Zeichen wird auf 39 Zeichen und »…« gekürzt; den ganzen Anfang zeigt der Mauszeiger. Hat der Text Versionen, steht dort der Text der ersten Version.

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Inhalt

Schrift, Größe, Farbe und Ausrichtung

Unter der Überschrift »Text« steht nur der Satz »Schrift, Größe, Farbe, Fett/Kursiv/Unterstrichen setzen Sie im Text-Editor (✎).«; ein Feld für Schrift, Größe, Farbe, Fett oder Ausrichtung gibt es in den Eigenschaften bewusst nicht. Sie setzen all das im Fenster »Text bearbeiten«: für eine Stelle mit den Knöpfen der Werkzeugleiste, für den ganzen Text nach Strg+A mit denselben Knöpfen (Fett, kursiv und unterstrichen für das ganze Objekt mit »Ganzer Text:«), die Ausrichtung je Absatz (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«: Die Werkzeugleiste, Das Fenster »Text bearbeiten«: Fett, kursiv, unterstrichen und »Ganzer Text« und Das Fenster »Text bearbeiten«: Ausrichtung).

Ältere Vorlagen, in denen Schrift, Größe, Farbe oder Ausrichtung noch am ganzen Objekt gespeichert sind, drucken unverändert weiter. Eine solche Ausrichtung zeigt der Editor als gedrückten Knopf; ein ausdrücklich gewähltes »Linksbündig« im Editor überstimmt sie.

Zeilenabstand

• Woher der Wert kommt: Es gilt immer die Einstellung, die näher am Text sitzt: ein Absatz mit eigenem Abstand vor dem Textobjekt, das Textobjekt vor der Tabelle, die Tabelle vor der Vorlage. Den Abstand eines Absatzes wählen Sie im Editor in der Liste »Zeilenabstand« (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«: Größe, Schrift und Zeilenabstand); den Standard der Vorlage unter Vorlageneinstellungen: Schrift.
• In einer Tabelle: Steht der Text in einer Zelle aus dem Spaltendesigner, in einer Zusatzreihe oder in einer Freien Tabelle und hat die Tabelle einen eigenen Zeilenabstand, gilt bei leerem Feld der Wert der Tabelle. Bearbeiten Sie den Text dabei im Zell-Designer, heißt das Feld »Faktor (leer = aus der Tabelle)« und zeigt »aus der Tabelle: …«. Eine Kopfzelle aus dem Kopf-Designer folgt dem Wert der Tabelle nicht.
• Entwurf, Editor und PDF: Auf der Entwurfsfläche und im PDF wirkt der Abstand gleich. Im Fenster »Text bearbeiten« sehen Sie ihn nur zum Teil: Einen Abstand über 1 zeigt das Fenster nur unter Zeilen, die mit einem Zeilenumbruch enden, einen Abstand unter 1 gar nicht. Maßgeblich ist der Druck; prüfen Sie ihn in der Voll-Vorschau.

Breite und Höhe

Die Felder zur Größe stehen auf dem Blatt im Reiter »Position & Größe« unter »Größe«, in einer Gruppe oder Zelle im Abschnitt »Größe« und im Editor unter Das Fenster »Text bearbeiten«: Box-Größe. Was »Breite (mm)«, »Höhe automatisch (an Inhalt anpassen)« und »Höhe (mm)« bewirken, beschreiben Lage, Größe, Drehung und Anordnung: Breite und Höhe je Objektart und Lage, Größe, Drehung und Anordnung: Höhe automatisch und Grenzen. »Min-Höhe« und »Max-Höhe« unter »Erweitert (Grenzen)« beschreibt der nächste Abschnitt, Min-Höhe und Max-Höhe.

Im PDF sind Rahmen und Hintergrund so hoch wie der Text samt Innenabständen, mit »Höhe automatisch« innerhalb von »Min-Höhe« und »Max-Höhe« (siehe Min-Höhe und Max-Höhe). Bei fester Höhe sind sie im PDF also höher oder niedriger als auf der Entwurfsfläche; was dann noch anders aussieht, steht im Kasten darunter.

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Min-Höhe und Max-Höhe

»Min-Höhe« und »Max-Höhe« stehen im zugeklappten Bereich »Erweitert (Grenzen)« und erscheinen nur, solange »Höhe automatisch (an Inhalt anpassen)« eingeschaltet ist. Gemeint sind Millimeter, gezählt samt Innenabständen.

• Min-Höhe: Die Textbox ist mindestens so hoch, auch wenn der Text kürzer ist. Rahmen und Hintergrund reichen im Entwurf wie im PDF bis dorthin.
• Max-Höhe: Die Textbox wird nie höher. Was nicht hineinpasst, schneiden Entwurf und PDF ab; Rahmen und Hintergrund enden an der Max-Höhe. Der Entwurf zeigt dabei keinen Streifen; das Dokument meldet beim Erzeugen, wie viel Platz gefehlt hat.
• Ein leeres Feld oder 0 hebt die Grenze auf. Ist die Min-Höhe größer als die Max-Höhe, gilt die Min-Höhe.
• Schalten Sie »Höhe automatisch« aus, verschwinden beide Felder. Ihre Zahlen bleiben gespeichert, wirken aber erst wieder, wenn Sie den Haken setzen. Ein Text mit fester Höhe wird deshalb nie an der Max-Höhe abgeschnitten.

Gilt auch hier: Innenabstände, Rahmen, Lage, Verhalten und Sichtbarkeit

Diese Einstellungen haben auch andere Objekte, und jede ist auf einer eigenen Seite erklärt. Die Tabelle nennt die Vorgabe beim Text, sagt kurz, was beim Text anders ist, und verweist auf die Erklärung.

Herausholen und Löschen

»⬆ Aus Gruppe rausholen« (nur in einer Gruppe, nicht in einer Tabellenzelle) holt den Text eine Ebene höher; aus einer Gruppe direkt auf dem Blatt wird er ein eigenes Objekt knapp unter der Gruppe (siehe Gruppen: Objekte hinein und heraus). Gelöscht wird mit »🗑 Block löschen« direkt auf dem Blatt (mit Rückfrage) bzw. »🗑 Element löschen« in einer Gruppe oder Zelle (ohne Rückfrage); siehe Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Kopieren, Einfügen und Löschen, dort auch Kopieren und Einfügen.

Mehrere Texte markiert, Text in einer Rasterzelle

• Mehrere Texte: Mehrere Objekte markieren Sie mit Strg+Klick (siehe Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Mehrere Objekte zugleich). Hintergrund und Rahmen eines Textes gibt es dort nicht; Sie ändern sie an jedem Text einzeln.
• Rasterzelle: Ältere Vorlagen können noch ein Raster enthalten (siehe Freie Tabellen). Für eine Rasterzelle zeigt das Fenster »Eigenschaften« nicht die Einstellungen eines Textes, sondern nur die Vorschau »(leer – klicken zum Bearbeiten)«, den Knopf »✎ Text bearbeiten«, das Farbfeld »Zell-Hintergrund« und einen Hinweis zum Verbinden. Zeilenabstand, Innenabstände, Rahmen, Größe und Positionsverhalten fehlen. Das Fenster »Text bearbeiten« öffnet dort ohne Papier, aber mit »Ganzer Text:«. Erscheint dort der Abschnitt »Box-Größe«, lassen Sie ihn unverändert (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«: Box-Größe).

Wie Felder gedruckt werden

Wie ein Feld gedruckt wird, hängt von seiner Art ab: Text, Zahl, Geldbetrag, Datum, Datum mit Uhrzeit, Ja/Nein oder eigene Variable. Welche Art wie gedruckt wird und wo Sie es einstellen, zeigt die Tabelle unter Zahlen, Währung und Datum: Wie Felder gedruckt werden. Für eine einzelne Zahl mit eigenen Nachkommastellen oder eigenem Symbol siehe Zahlen, Währung und Datum: Nachkommastellen und Symbol für ein einzelnes Feld, für das Format eines einzelnen Datumsfeldes Zahlen, Währung und Datum: Das Datumsformat eines einzelnen Feldes.

Dynamischer Text

Ein dynamischer Text ist eine Stelle im Text, die je nach Daten anders lautet: ein Standard und beliebig viele Fälle »Außer wenn …«. Gedruckt wird der Standard, außer die erste passende Regel trifft zu. Ein leerer Inhalt heißt: an dieser Stelle nichts anzeigen. Soll statt einer Stelle der ganze Text wechseln, nehmen Sie Inhalt je nach Bedingung.

1. Markieren Sie im Fenster »Text bearbeiten« das Wort, die Stelle oder die Marke, die wechseln soll, und klicken Sie auf »◑ Dynamischer Text«. Die Stelle wird eine grüne Pille, beschriftet mit ihren ersten 20 Zeichen, und das Fenster »Dynamischer Text« öffnet sich. Der bisherige Inhalt ist der Standard.
2. Klicken Sie auf »Außer wenn« und bauen Sie die Bedingung, etwa »Land ist DE«.
3. Klicken Sie unter »→ dann anzeigen:« in das Feld und schreiben Sie im großen Editor, was in diesem Fall stehen soll; dort bestätigen Sie mit »Übernehmen«.
4. Klicken Sie auf »Speichern« und danach im Fenster »Text bearbeiten« auf »Übernehmen«.

Ist nichts markiert oder eine Pille markiert, meldet der Designer »Bitte zuerst Text oder eine Variable markieren.«. Auch im Zweig eines dynamischen Textes gibt es den Knopf; dynamische Texte lassen sich also ineinander setzen.

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Die Fußzeile mit »Dynamik entfernen«, »Abbrechen« und »Speichern« bleibt beim Rollen unten stehen. Eine vorhandene Pille öffnen Sie wieder per Doppelklick oder mit »◑ Dynamischen Text bearbeiten«; ein einfacher Klick markiert sie und startet das Umbenennen ihrer Beschriftung (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«: Marken im Text). Gedruckt wird nur der passende Zweig, nie die Beschriftung. Auf der Entwurfsfläche steht die Pille unausgewertet; was gedruckt wird, zeigen nur die Zeile »Ergebnis mit aktuellen Beispieldaten:« und die Voll-Vorschau.

Inhalt je nach Bedingung

Soll ein ganzer Text je nach Daten anders lauten, etwa »Zahlbar bis …« oder »Bereits bezahlt«, geben Sie ihm Versionen. Gedruckt wird die erste Version, deren Bedingung zutrifft. Trifft keine zu, bleibt der Text leer; einen Rückfall auf den alten Text gibt es nicht.

1. Markieren Sie den Text und klicken Sie rechts in den Eigenschaften auf »Bedingten Inhalt …«. Der bisherige Text wird Version 1 ohne Bedingung, und das Fenster »Bedingter Inhalt — welche Version?« öffnet sich.
2. Klicken Sie bei Version 1 auf die Zeile »▸ Sonst — gilt immer« und wählen Sie Feld, Vergleich und Wert. Die Zeile zeigt die Bedingung als Satz, etwa »wenn Land = DE«.
3. Klicken Sie auf »Version hinzufügen« und geben Sie der neuen Version eine Bedingung, oder lassen Sie die letzte Version ohne Bedingung stehen. Schließen Sie mit »✓ Fertig«.
4. Öffnen Sie das Fenster wieder (Doppelklick auf den Text) und klicken Sie bei einer Version auf »✎«. Schreiben Sie ihren Text. Mit »◂ vorige« und »nächste ▸« wechseln Sie zur Nachbarversion, »⚙ Versionen verwalten …« bringt Sie ins Fenster der Versionen zurück. Nach »Übernehmen« sind Sie wieder auf der Entwurfsfläche. Rechts steht »2 Versionen — gedruckt wird die erste, deren Bedingung zutrifft.«; die Entwurfsfläche zeigt die Version, die zum Beispiel-Datensatz passt.

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Das Fenster öffnet sich auch per Doppelklick auf einen Text mit Versionen, mit »✎ Versionen bearbeiten …« in den Eigenschaften und mit »⚙ Versionen verwalten …« im Editor. Oben steht »Gedruckt wird die ERSTE Version, deren Bedingung zutrifft. Der Name ist für sich — er steht nirgends im Beleg.«. Das Fenster lässt sich in der Größe ziehen. Je Version gibt es:

Unten im Fenster stehen drei Knöpfe:

• »Version hinzufügen« hängt unten eine leere Version ohne Bedingung an und klappt ihre Bedingung gleich auf.
• »Bedingten Inhalt deaktivieren« (»Der Inhalt der ersten Version bleibt als normaler Text stehen.«) schaltet die Versionen aus. Der Text der ersten Version bleibt als gewöhnlicher Text stehen, auch wenn er leer ist; das Fenster schließt.
• »✓ Fertig« schließt das Fenster; Esc und ein Klick daneben tun dasselbe. Namen und Bedingungen sind schon beim Tippen gespeichert.

Bearbeiten Sie den Text einer Version, steht über der Werkzeugleiste (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«: Aufbau des Fensters) die Leiste »Bedingter Inhalt — Version N von M: »Name««, ohne Namen mit der Bedingung als Satz; den vollen Satz zeigt der Mauszeiger. »◂ vorige« und »nächste ▸« übernehmen zuerst Ihren Text und öffnen dann die Nachbarversion; bei der ersten bzw. letzten Version sind sie gesperrt. »⚙ Versionen verwalten …« (»Bedingungen, Namen und Reihenfolge — und von dort in jede andere Version.«) übernimmt ebenfalls und öffnet das Fenster der Versionen.

Die Bedingung einer Version ist ein einzelner Vergleich, ohne UND und ODER. Sie ist ein eigener, einfacher Baustein und nicht der Bedingungsbaukasten der übrigen Stellen (siehe Bedingungen: Wo Bedingungen vorkommen). Brauchen Sie mehrere Bedingungen zugleich, setzen Sie innerhalb des Textes einen dynamischen Text ein, oder blenden Sie den Text mit einer Sichtbarkeitsregel aus (siehe Sichtbarkeit).

Steht der Text in einer Zelle einer Datentabelle, werden die Versionen gegen die jeweilige Zeile geprüft; ihre Feldliste bietet aber nur Felder des Dokuments an, und ein Feld des Dokuments findet die Bedingung in der Zeile nicht. Soll sich ein Text in einer Zelle je Zeile unterscheiden, nehmen Sie einen dynamischen Text mit den Feldern unter »Pro Zeile · …« (siehe Bedingungen in einer Tabellenzelle).

Grenzen und Fallen

• Feste Höhe: Der Entwurf schneidet ab, das PDF druckt den ganzen Text; siehe Breite und Höhe.
• Lange Texte über mehrere Seiten: Ein langer Text wie Allgemeine Geschäftsbedingungen läuft erst über die Blattkante weiter, wenn Sie den Haken »Beim Seitenumbruch zusammenhalten« herausnehmen; die Schritte stehen unter An der Blattkante: Rezept: langer Text über mehrere Seiten. Zwei Ausnahmen: Ein Text, der höher ist als ein ganzes Blatt, wird auch mit dem Haken geteilt. Und ein Text, der als erstes Objekt auf seinem Blatt steht und auf ein ganzes Blatt passt, wird auch ohne den Haken nicht geteilt; er ragt unten über den Rand (siehe An der Blattkante: Das erste Objekt eines Blatts).
• Leerzeilen: Leerzeilen ganz am Anfang des Textes können im Druck in einigen Fällen eine Zeile mehr ergeben, als Sie getippt haben (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«: Ausrichtung). In einer Liste macht Enter einen neuen Punkt, Umschalt+Enter nur eine neue Zeile im selben Punkt; leere Punkte und leere Zeilen am Ende eines Punkts werden so gedruckt, wie der Editor sie zeigt.
• Feldwerte sind länger als ihre Namen: Auf der Entwurfsfläche stehen Namen, im PDF die Werte. Ein Text kann dadurch mehr Zeilen bekommen und Objekte darunter verschieben. Prüfen Sie solche Stellen in der Voll-Vorschau (siehe Voll-Vorschau und PDF: Die Voll-Vorschau).
• Schriften: Gedruckt wird nur, was die Schrift enthält. Ein Zeichen, das in der gedruckten Schrift fehlt, erscheint im PDF als leerer Kasten; das Fenster »Sonderzeichen« kennzeichnet solche Zeichen (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«: Das Fenster »Sonderzeichen«). Eigene Schriften müssen in Dynamics hochgeladen sein (siehe Bilder-Ablage und Schriftarten: Schriftarten verwalten und Schriften und Bilder: Schriften bereitstellen).
• Zeilenabstand im Editor: Das Fenster »Text bearbeiten« zeigt ihn nur zum Teil; maßgeblich ist der Druck (siehe Zeilenabstand).
• Bildfeld als Marke: Ein Bildfeld, das als gewöhnliche Marke im Text steht, druckt nichts. Ein Bild im Text setzen Sie mit »🖼 Bild« und »Aus den Daten« (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«: Ein Bild mitten im Text).
• Felder einer Regel auf einer Liste lassen sich zurzeit nicht in einen freien Text setzen, siehe Das Fenster »Text bearbeiten«: Felder einer Regel.
• Was die Entwurfsfläche nicht auswertet: dynamische Texte (siehe Dynamischer Text); was gedruckt wird, zeigt erst die Voll-Vorschau.
• Links sind im PDF nur anklickbar, wenn die Adresse mit http://, https://, mailto: oder tel: beginnt.